Teams

Alles, was Ihr Unternehmen für eine offene, transparente Zusammenarbeit benötigt: Teams, Standorte, Mitgliedsprofile, Rollen und Berechtigungen, Kalender, Meetings, Urlaubsanfragen und Blogs – alles an einem Ort.

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Startseite von Teams

Alles, was Sie über die Teams in Ihrem Unternehmen wissen möchten, finden Sie hier – darunter Subteams, Mitglieder, Jobtitel und die Standorte ihrer Arbeitsplätze.

Erhalten Sie eine Übersicht über die Projekte, an denen jedes Team arbeitet, sehen Sie geplante Meetings und einen Feed mit den aktuellen Updates des Teams.

Projekt

Team

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Versionskontrolle, Code-Reviews, Automatisierung, Tickets und mehr.

Verwaltung von Mitgliedschaften und Berechtigungen an einem Ort

Definieren Sie ein Team und verwenden Sie es in anderen Bereichen von Space weiter, um allen Teammitgliedern mit nur einem Klick Berechtigungen für Versionskontrolle, Code-Reviews, Pakete, Tickets, Channel in Chats und Artikel in der Wissensdatenbank zu erteilen.

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Team-Kalender

Im Team-Kalender finden Sie Informationen zur Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter: geplante Urlaubszeiten, Geschäftsreisen und sonstige Abwesenheiten.

Unter Berücksichtigung dieser Informationen können Sie Veröffentlichungen, Meilensteine und gemeinsame Aktivitäten planen, zum Beispiel Team-Meetings, Konferenzen, Urlaubszeiten und Geschäftsreisen.


Verbinden Sie Teammitglieder

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Mitgliedsprofile

Sehen Sie sich missionskritische Informationen zu jedem Ihrer Kollegen an: Kontaktdaten, Standort des Arbeitsplatzes, Verfügbarkeit, Terminplan, Urlaubszeiten und Geschäftsreisen.

Die Mitgliedsprofile enthalten die Teams und Jobtitel, Projekte und Zuständigkeiten sowie den Vorgesetzten eines jeden Mitglieds. Diese Informationen helfen Ihnen dabei, die richtige Person zu einem Gespräch oder zu Ihrem Projekt einzuladen.

Benutzerdefinierte Felder

Anhand von benutzerdefinierten Feldern können Sie Ihre Mitgliedsprofile um weitere Details erweitern. So können Sie zum Beispiel die bevorzugte Art der Anreise zur Arbeit, die Kleidergröße, die gesprochenen Sprachen, das Geburtsdatum und den Bildungsstand für jedes Mitglied speichern. Sie bestimmen selbst, ob diese Daten für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens sichtbar oder autorisierten Mitgliedern vorbehalten sind.

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Persönlicher Kalender

Anhand der Kalender Ihrer Kollegen sehen Sie, ob diese mit Meetings überladen sind oder Abwesenheiten wie Geschäftsreisen, Konferenzen und Urlaubsreisen geplant haben.

Berücksichtigen Sie diese Informationen bei der Planung von Zusammenarbeit und identifizieren Sie Zeiträume, in denen Ihre Kollegen sich voll und ganz auf Ihr Projekt fokussieren können.

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Verwaltung von Urlaubszeiten

Bevor Sie Ihren Urlaub planen, prüfen Sie, wie viele Urlaubstage Sie in diesem Jahr noch zur Verfügung haben.

Wir haben den Prozess der Beantragung von Urlaub für alle vereinfacht. Sobald Sie im Kalender eine Urlaubsanfrage hinzufügen, wird eine Benachrichtigung für Ihren Vorgesetzten und die Personalabteilung erzeugt.

Nach der Bewilligung wird Ihr Status automatisch aktualisiert. Alle Mitarbeiter des Unternehmens sind sich dann Ihrer Abwesenheit bewusst und können sie in ihre Pläne einbeziehen. Verabschieden Sie sich von langwierigem E-Mail-Verkehr und übersehenen Urlaubsanfragen. Hier ist alles einfach und übersichtlich.

Teilen Sie Ihre Pläne für Geschäftsreisen, Konferenzen und Training

Lassen Sie Ihre Kollegen wissen, ob Sie demnächst remote arbeiten, eine Geschäftsreise unternehmen, an einer Konferenz teilnehmen oder dem Büro aus gesundheitlichen Gründen fernbleiben.

Vermerken Sie die Abwesenheit in Ihrem Profil, damit Ihre Kollegen Ihre Verfügbarkeit sehen können. Die Liste mit Gründen für Abwesenheit kann vollständig angepasst werden.


Einteilung und Verwaltung der Arbeitszeiten

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Planen Sie Meetings

Wenn Sie ein Meeting planen, können Sie einzelne Mitglieder oder ein ganzes Team mit nur einem Klick zur Teilnehmerliste hinzufügen.

Space berücksichtigt alle verfügbaren Orte für das Meeting und die Terminpläne der einzelnen Teilnehmer und schlägt automatisch das optimale Zeitfenster für das ausgewählte Datum vor.

Space weiß genau, wo der Arbeitsplatz jedes Teilnehmers liegt, und schlägt für jeden Standort die jeweils passenden Tagungsräume vor.

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Raumpläne

Unterschätzen Sie niemals die Vorteile persönlicher Kommunikation! Sie planen eine Geschäftsreise zu einem anderen Büro? Sie müssen mit der neuen Kollegin reden oder möchten sie auf einen Kaffee einladen?

Finden Sie Mitarbeiter mithilfe der Raumpläne oder machen Sie einen virtuellen Rundgang durch das Büro. Da Raumpläne auch in der Mobilversion verfügbar sind, werden Sie sich nie wieder auf der Suche nach jemandem verlaufen.


Teilen Sie News, Wissen und Erfahrung

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Fördern Sie die offene Kommunikation

Veröffentlichen Sie Projektmeilensteine und wichtige Updates in einem internen Blog. Informieren Sie Ihre Kollegen über unternehmensweite Meetings und Ereignisse wie Town Halls, Hackathons, Betriebsfeiern und interne Gespräche.

Schränken Sie Ihre Zielgruppe bei Bedarf anhand von Standort oder Team ein, damit Ihre Mitarbeiter nur für sie relevante Informationen sehen.

Gemeinsame Bearbeitung

Entwerfen Sie Ihre Artikel zusammen mit anderen Mitarbeitern in einem Rich-Text-Editor. Teilen Sie den Entwurf mit dem ganzen Team oder mit bestimmten Mitgliedern und bearbeiten Sie die Inhalte gemeinsam.

Sammeln und teilen Sie Wissen geplant

Tragen Sie die wertvollen Erfahrungen in Ihrem Unternehmen an einem Ort zusammen, an dem alle gemeinsam lernen, Diskussionen führen und Informationen gewinnen können. Die Wissensdatenbank ist allen verfügbar, wird zentral gespeichert und kann mühelos geteilt, verwaltet und gepflegt werden.

Organisieren Sie den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter, die Style Guides für Designer, Urlaubsregelungen, Sicherheitsrichtlinien, Materialien für die Vertriebsabteilung sowie Marketingkampagnen an einem einzigen Ort und verlinken Sie die entsprechenden Teams und Standorte.