YouTrack
für gemischte Agile-Teams
Wir haben YouTrack flexibel gemacht, damit Sie sich nicht anpassen müssen. Richten Sie YouTrack auf Ihre Prozesse aus – nicht umgekehrt!
Persönliches Board erstellen
Wenn Sie Ihre eigenen Aufgaben verfolgen oder bestimmte Aufgaben auf einem Board anzeigen möchten, können Sie ein benutzerdefiniertes Board erstellen, die nur die Aufgaben enthält, an denen Sie interessiert sind.
- Wählen Sie eine persönliche Board-Vorlage, um ein Board zu erstellen.
- Fügen Sie mehrere Projekte hinzu, um Tickets von verschiedenen Teams zu verfolgen.
- Verwenden Sie das Statusfeld für die Spalten auf dem Board, um die Spalten mit "offen" und "in Bearbeitung" zu markieren.
- Stellen Sie die Swimlanes bis zum Fälligkeitsdatum ein, um Aufgaben zu verfolgen und zu erledigen, damit Sie keine Frist verpassen.
Verwalten Sie mehrere Projekte
Das Verwalten von Tickets in mehreren Projekten kann schwierig sein, insbesondere wenn jedes Projektteam seinen eigenen Arbeitsprozess verfolgt. Erstellen Sie ein Board und fügen Sie die Projekte, an denen Sie arbeiten, in den Board-Einstellungen hinzu.
- Identifizieren Sie Spalten anhand von Werten aus dem Status-Feld.
- Verwenden Sie Swimlanes, um Tickets verschiedener Art aus verschiedenen Projekten zu identifizieren.
- Tickets aus den Projekten, die auf dem Board verwaltet werden, können als Karten angezeigt werden.
Wenn Ihr/e Kollege/in beispielsweise den Status der Karte in "In Bearbeitung" ändert, wird sie auf Ihrem Board angezeigt.
Persönliches Dashboard verwenden
Verschaffen Sie sich einen Überblick über den aktuellen Status Ihrer Aufgaben und überwachen Sie den Fortschritt Ihres Teams. In YouTrack können Sie Widgets hinzufügen, die standardmäßig verfügbar sind, oder Ihre eigenen benutzerdefinierten Widgets hinzufügen.
- Ein Berichts-Widget zeigt die Berechnung eines vordefinierten Berichts an.
- Mit dem Projektteam-Widget können Sie schnell die richtige Person im richtigen Team finden.
- Mit dem persönlichen Zeiterfassungs-Widget können Sie feststellen, wie viel Zeit Sie mit der Bearbeitung von Tickets verbracht haben.
- Das Countdown-Widget verfolgt, wie viel Zeit bis zum Ereignis verbleibt.
Bleiben Sie mit der Knowledge Base auf dem Laufenden
- Für das Anforderungsmanagement und die Versionsplanung stehen Ihnen Tabellen und Checklisten zur Verfügung. Direkt daneben im Seitenbaum können Sie Ihr nächstes Team-Meeting mit GIFs und eingebetteten Videos besprechen.
- Richten Sie sich private Bereiche mit persönlichen Notizen und Aktionselementen ein, auf die niemand außer Ihnen Zugriff hat.
- Legen Sie fest, wer auf Ihre Dokumente zugreifen kann – nur Sie, bestimmte Teammitglieder oder jeder.
- Sammeln Sie Dokumente, Videos und Bilder, um alle benötigten Informationen an einem Ort zu haben.
- Verwenden Sie die Volltextsuche, um alle relevanten Artikel und wichtigen Dokumente zu finden.
- Abonnieren Sie wichtige Artikel, um kein Update zu verpassen.
Geheimtipps von den YouTrack Product Marketing Managern bei JetBrains
Die Produkt Marketing Manager müssen den Fortschritt der Tickets in verschiedenen Projekten verfolgen. YouTrack hilft Ihnen dabei:
Sie verfolgen den Prozess auf einem Team-, Marketing- und einem persönlichen Board. Um diese Boards ganz oben auf die Liste zu setzen, markieren sie die Boards als Favoriten.
Sie verwenden Swimlanes als "Features" im Marketing-Board und fügen das "Fälligkeitsdatum" in persönlichen Boards hinzu.
Sie fügen "Zeitaufwand" hinzu, um die Zeitaufwand für die Tickets zu verfolgen.