YouTrack
für Scrum-Teams
YouTrack bietet alles, was ein Scrum-Team zur Verwaltung des kompletten Projektlebenszyklus benötigt – und noch mehr.
Scrum-Boards
Organisieren Sie Ihren Prozess auf Agile-Boards in YouTrack.
1. Agile Board erstellen
- Verwenden Sie die Scrum-Vorlage, um ein Board zu erstellen.
- Fügen Sie einen Backlog hinzu oder erstellen Sie einen neuen, der auf Ihrem Board verwendet wird. Ein Backlog in YouTrack ist eine Sammlung von Tickets, die bestimmten Kriterien entsprechen (gespeicherte Suche).
- Verwenden Sie das Statusfeld für die Spalten auf dem Board, um die Spalten mit "offen", "in Bearbeitung" und andere zu markieren.
- Führen Sie Spalten mit ähnlichen Werten zusammen, um Ihren Prozess besser widerzuspiegeln.
2. Sprints anhand des Backlog planen
- Verwenden Sie den Backlog, um zu planen, welche Funktionen dem Sprint hinzugefügt werden.
- Machen Sie Abschätzungen über Ihre Aufgaben und verfolgen Sie die Ergebnisse des Sprints.
- Planen Sie einen Sprint und fügen Sie ein Ziel hinzu, damit das gesamte Team dessen bewusst ist.
- Wenn der Sprint beendet ist, können Sie einem neuen Sprint automatisch ungelöste Tickets hinzufügen.
3. Haben Sie produktive Standups und Retrospektiven
- Erstellen Sie ein Burndown-Diagramm auf dem Board, um den idealen mit dem tatsächlichen Aufwand zu vergleichen.
- Verschaffen Sie sich mit Widgets im Dashboard einen Überblick über Ihre Teamaktivitäten.
- Verwenden Sie den TV-Modus für eine bessere Benutzererfahrung. Ziehen Sie Ihre Tickets auf das Board oder sehen Sie die Änderungen auf Ihrem Laptop, die mit dem Live-Update des Boards auf dem Fernseher vorgenommen wurden.
- Wenn der Sprint beendet ist, können Sie einem neuen Sprint automatisch ungelöste Tickets hinzufügen.
4. Wissensdatenbank verwenden
- Bewahren Sie Besprechungsprotokolle, Produktanforderungen und interne Prozessbeschreibungen an einem zentralen Ort auf.
- Erwähnen Sie andere Teammitglieder in Kommentaren, um eine effektive Zusammenarbeit und Diskussion zu fördern.
- Richten Sie sich private Bereiche mit persönlichen Notizen und Aktionselementen ein, auf die niemand außer Ihnen Zugriff hat.
- Verwenden Sie die Volltextsuche, um alle relevanten Artikel und wichtigen Dokumente zu finden.
Geheimtipps vom YouTrack-Team bei JetBrains
Sie müssen nicht dem klassischen Scrum-Framework folgen, um agil zu sein.
Das YouTrack-Team weicht vom klassischen Scrum ab:
1
Wir machen keine Abschätzungen über Aufgaben.
2
Während des Sprints fügen wir dem Board ständig neue Themen hinzu.
3
Wir teilen Tickets, die während der Planung entstanden sind, in kleinere Aufgaben auf.
4
Pro Person kann nur ein Ticket bearbeitet werden.
5
Wenn eine Aufgabe länger als 3 Tage ausgeführt wird, wird sie von einem speziellen Workflow markiert, und das Team muss die Aufgabe besprechen.