YouTrack mit neuen Onboarding-Funktionen

Für häufig verwendete Seiten haben wir eine Reihe von Tipps zusammengestellt. Diese kleinen Hinweise helfen Neulingen, sich in YouTrack zurechtzufinden – aber auch erfahrene Nutzer dürften damit die eine oder andere neue Funktion entdecken können.

Um sie auszuprobieren, öffnen Sie das Hilfemenü und wählen Sie „Tipps für neue Nutzer“.

Wir haben ein vorkonfiguriertes Demoprojekt hinzugefügt. Das Projekt enthält Beispieltickets, die Ihnen helfen, sich mit den wichtigsten Funktionen von YouTrack vertraut zu machen. Das Demoprojekt umfasst auch verschiedene Agile-Boards und Berichte sowie ein Dashboard.

Die Demoprojekte können von neuen Benutzern für ihre ersten Schritte verwendet werden, sie können aber auch als Vorlage dienen, um Projekte für Ihre eigenen Tickets einzurichten.

Es war noch nie so einfach, Daten zwischen Anwendungen zu migrieren. Mit unserem neuen Importassistenten können Sie das kontinuierliche Importieren aus Jira und GitHub einrichten. Tickets können auch aus anderen Trackern wie Mantis und Redmine extrahiert werden, und Sie können Ihre Aufgaben und Projekte von einer YouTrack-Instanz in eine andere migrieren.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie experimentelle Funktionen aktivieren können.

Fügen Sie Ihrem Projektmanagement eine neue Strukturebene hinzu, indem Sie verwandte Projekte unter einer Dachorganisation zusammenfassen. Organisationen können Ihre Teamstruktur oder die Abschnitte Ihres Geschäftsprozesses abbilden, oder sie können auf andere Weise an Ihre Arbeitsweise angepasst werden. Mit Organisationen lassen sich Projekte auch bei komplexen Teamstrukturen einfach finden und verwalten. Rollen, die innerhalb einer Organisation zugeteilt werden, gelten für alle zugehörigen Projekte. Dies bedeutet gleichzeitig, dass Benutzer verschiedener Organisationen innerhalb derselben Instanz vollständig voneinander getrennt werden können.

Felder mit identischem Namen, aber unterschiedlichen Typen

Felder in Ihren YouTrack-Projekten können jetzt denselben Namen haben, wenn sich ihre Typen unterscheiden. Felder mit Einzelwerten und Mehrfachwerten gelten als separate Typen. Zum Beispiel könnten Sie jetzt in einem Bearbeiter-Feld Werte vom Typ Nutzer speichern, in einem zweiten Bearbeiter-Feld Mehrfachwerte vom Typ Nutzer speichern, in einem dritten Bearbeiter-Feld Einzelwerte aus einer Aufzählung speichern und so weiter.

Agile Boards sind anpassungsfähiger geworden: Sie haben jetzt die Option, dem Board basierend auf den Tags, die den Tickets zugewiesen wurden, Swimlanes hinzuzufügen. Wenn diese Option aktiviert ist, werden in Swimlanes (also Zeilen auf dem Board) alle Aufgaben dargestellt, die sich auf Themen beziehen, die mit demselben Tag gekennzeichnet sind. Diese Aufgaben können aus mehreren Projekten stammen und verschiedene Abhängigkeiten untereinander aufweisen.

Wir haben auch detaillierte Sichtbarkeitseinstellungen für Tags hinzugefügt. Jetzt können Sie für Tags einzeln angeben, wer sie anzeigen, verwenden (d. h. zu Tickets hinzufügen und von ihnen entfernen) und aktualisieren darf. Tags können einer Gruppe, einem Projektteam oder ausgewählten Benutzern zugänglich gemacht werden. Ein Ticket kann mehrere Tags haben, aber jeder Nutzer sieht nur die Tags, die für ihn relevant sind. Auf diese Weise können Sie und Ihr Team Tags verwenden, um Boards an Ihre Arbeitsabläufe anzupassen.

Sie können Ihrem Board Burndown-Diagramme hinzufügen, um den idealen Verlauf Ihres Sprints abzuschätzen. Wenn die Vorbereitungen für Ihren Sprint abgeschlossen sind und alle Aufgaben hinzugefügt wurden, klicken Sie auf „Sprint starten“, damit auf dem Diagramm Zeitschätzungen durchgeführt werden. Sie können das Burndown-Diagramm jederzeit während des Sprints verwenden, um den geschätzten mit dem tatsächlichen Burndown-Verlauf zu vergleichen.

In Artikeln und Tickets können Sie jetzt nach genauen Übereinstimmungen suchen. Setzen Sie eine Zeichenfolge in einfache Anführungszeichen, um in YouTrack nach einer genauen Übereinstimmung zu suchen. Im Gegensatz zur Standard-Textsuche, die Groß- und Kleinschreibung ignoriert, alle Variationen der Suchbegriffe findet und die Suchergebnisse nach Relevanz sortiert, ermöglicht die Suche nach exakten Übereinstimmungen das Finden einer spezifischen Wortform oder eines genauen Codeabschnitts.

In Suchanfragen und Berichten können Sie jetzt relative Zeiträume verwenden, indem Sie eine beliebige Anzahl von Minuten, Stunden, Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren vor oder nach dem aktuellen Datum angeben. Um beispielsweise Tickets zu finden, die in den letzten sieben Tagen erstellt wurden, geben Sie in der Suchleiste Folgendes ein: erstellt: {minus 1w}..Heute