YouTrack jetzt mit Workflow-Builder

YouTrack 2021.4 enthält den neuen Workflow-Builder. In diesem visuellen Editor können Sie durch Ziehen und Ablegen Workflows erstellen, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben. Außerdem bieten wir Ihnen weitere Verbesserungen und Updates, darunter einen Workflow-Debugger, neue Optionen für die Zugriffs- und Benutzerverwaltung und neue Inhaltsquellen zum Einbetten.

Workflow-Builder

Workflow-Builder

Workflows sind Regelsätze, die es YouTrack ermöglichen, anhand der von Ihnen vorgegebenen Bedingungen automatische Änderungen an Tickets vorzunehmen. Workflows können Routineaufgaben automatisieren, zum Beispiel das Zuweisen einer neuen Supportanfrage an die Person mit der geringsten Auslastung, das Eskalieren von Tickets, wenn sie nicht innerhalb einer bestimmten Zeit beantwortet werden, oder die Benachrichtigung der Projektleitung, wenn ein Teammitglied zu viele Arbeitsstunden leistet.

Workflows mussten bisher in JavaScript programmiert werden. Jetzt können Sie sie in einem visuellen Editor erstellen, ohne eine Zeile Code zu schreiben. Dadurch wird die leistungsstärkste Automatisierungsfunktion in YouTrack für unsere wachsende Community von nichttechnischen Benutzer*innen zugänglich, die jetzt ihre eigenen Workflows erstellen können, ohne technische Kenntnisse oder Unterstützung bei der Programmierung zu benötigen.

Workflow-Debugger

Workflow-Debugger

Das YouTrack-IDE-Plugin enthält jetzt einen Remote-Debugger, der die Fehlerbehebung in YouTrack-Workflows unterstützt, ganz gleich, ob diese im neuen Workflow-Builder erstellt oder als JavaScript-Code geschrieben wurden. Mit dem Debugger können Sie die Ausführung eines Workflows anhalten und die Vorgänge bei jedem Schritt untersuchen. Beispielsweise können Sie die Daten in den Ticketfeldern untersuchen und prüfen, ob eine Bedingung wahr oder falsch ist. Dadurch lassen sich Fehler in der Logik oder im Code Ihres Workflows erkennen und beheben.

Figma-Designs und Google-Kalender einbetten

In YouTrack können Sie jetzt Figma-Designs und vollständig interaktive Google-Kalender in Tickets, Artikel und Kommentare einbetten.

Überarbeitetes Fälligkeitskalender-Widget für Dashboards

Überarbeitetes Fälligkeitskalender-Widget für Dashboards

Das Fälligkeitskalender-Widget für Dashboards und Projektseiten bietet jetzt die Möglichkeit, Aufgaben in den Kalender zu ziehen, um den Fälligkeitstermin zu ändern.

Inhaltsverzeichnis in Knowledge-Base-Artikeln

Inhaltsverzeichnis in Knowledge-Base-Artikeln

In Knowledge-Base-Artikeln wird jetzt ein Inhaltsverzeichnis mit Navigationsfunktion angezeigt, das automatisch aus den Überschriften im Artikel generiert wird. Mit einer Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Artikelanzeige können Sie das Inhaltsverzeichnis ein- oder ausblenden.

Auf Ticketlinks basierende Berichte

Auf Ticketlinks basierende Berichte

Sie können jetzt Ticketlink-Typen als Achsen in den Berichten Tickets nach zwei Feldern und Tickets nach beliebigem Feld auswählen. Bei Tickets nach zwei Feldern können Sie beispielsweise einen Bericht erstellen, der Tickets nach der Anzahl der mit ihnen verknüpften Teilaufgaben oder untergeordneten Tickets anzeigt, wobei ein farbcodiertes Diagramm die Priorität jedes verknüpften Tickets angibt. Dadurch können Sie Tickets, die besondere Aufmerksamkeit erfordern, erkennen und priorisieren.

Importe aus Zendesk und monday.com

Importe aus Zendesk und monday.com

Wir haben neue Skripte hinzugefügt, mit denen Sie Inhalte aus Zendesk und monday.com nach YouTrack migrieren oder kontinuierlich importieren können.

Zendesk-Tickets können zusammen mit benutzerdefinierten Feldern, Kommentaren, Anhängen und Benutzeraccounts importiert werden. Das Skript für monday.com importiert Boards als Projekte und Items als Aufgaben, zusammen mit Feldern, Feldverlauf, Stimmen, Tags, Kommentaren, Anhängen, Benutzeraccounts und Teams.

youtrack.cloud – die neue Domain für YouTrack Cloud

Wir haben mit youtrack.cloud eine neue Domain für alle neu registrierten YouTrack-Cloud-Instanzen eingeführt. Als Cloud-Bestandskunde können Sie vom alten Adressformat ihrunternehmen.myjetbrains.com/youtrack zu ihrunternehmen.youtrack.cloud wechseln, indem Sie diese Anleitung befolgen.

Instanznamen werden über beide Domänen hinweg nur einmal vergeben, sodass niemand anderes Ihren Instanznamen registrieren kann.

Verbesserte Postfachintegration

E-Mail-Adresse für die Postfachintegration in YouTrack Cloud

Sie können jetzt eine E-Mail-Adresse Instanzname@youtrack.cloud für die Verwendung mit der YouTrack-Postfachintegration erstellen. Die Postfachintegration erstellt Tickets und Kommentare aus eingehenden E-Mails, um eine Helpdesk-Funktionalität bereitzustellen und E-Mail-Antworten auf Kommentare zu ermöglichen.

Wenn aufgrund von Sicherheitsregeln oder technischen Einschränkungen keine ausgehenden IMAP-Verbindungen möglich sind, können Sie E-Mails an Instanzname@youtrack.cloud weiterleiten, wo sie von der YouTrack-Postfachintegration abgerufen und verarbeitet werden können.

Trennzeile für Antworten

Trennzeile für Antworten

Sie können jetzt in E-Mail-Benachrichtigungen einen frei definierbaren Hinweis im Sinne von „Bitte oberhalb dieser Zeile antworten“ einfügen. Dies unterstützt die Postfachintegration dabei, eingehende E-Mails zu analysieren und den Antworttext zu erkennen. Sie können die Trennzeile unter Projekte | Zahnradsymbol | Einstellungen | Benachrichtigungen konfigurieren.

Zugangs- und Benutzerverwaltung

Wir haben vorkonfigurierte Authentifizierungsmodule für Okta, Keycloak und den JetBrains-Account-Service hinzugefügt, um Sie bei der Migration und Verwaltung von Benutzeraccounts zu unterstützen. Außerdem können Sie in unseren OAuth-2.0- und SAML-2.0-Modulen jetzt Zuordnungseinstellungen festlegen, um Ihre Benutzeraccounts zu synchronisieren. Das JBA-Authentifizierungsmodul wurde überarbeitet, um die kundenseitige Verwendung zu erleichtern.