YouTrack Helpdesk enthält jetzt Kundengruppen

YouTrack Helpdesk unterstützt jetzt Kundengruppen. So können B2B-Supportteams die Supporterfahrung individuell auf unterschiedliche Kundenunternehmen abstimmen. Supportteams können Supportfälle nach Unternehmen, Teams oder Organisationen gruppiert verwalten, unterschiedliche SLAs verwenden, einzelnen Gruppen eigene Agent*innen zuweisen und kundenspezifische Regeln anwenden. Innerhalb einer Gruppe können mehrere Meldende Supportfälle teilen, Updates verfolgen, Kommentare abgeben und auf dem neuesten Stand bleiben, ohne dass die Agent*innen jede Person einzeln hinzufügen müssen.

Weitere Neuerungen in diesem Release: Verbesserungen an Whiteboards, neu gestaltete Gantt-Diagramme für die Projektplanung, verbesserte MCP-Anbindung von KI-Tools, neue Importoptionen für den Wechsel von ClickUp oder Asana und noch mehr Apps im JetBrains Marketplace.

Kundengruppen in YouTrack Helpdesk

Mit YouTrack Helpdesk können Teams externe Kund*innen betreuen und interne Servicedesks verwalten. Mit Kundengruppen lassen sich Anfragen jetzt nach Unternehmen, Team oder Organisation ordnen und die Supporterfahrung individuell auf jede Gruppe abstimmen.

Supportteams können Meldende manuell oder automatisch anhand der E-Mail-Domain zu Gruppen hinzufügen. Für jede Kundengruppe können Agent*innen spezifische SLAs festlegen, dedizierte Supportteams zuweisen und weitere kundenspezifische Regeln einrichten.

Meldende in derselben Gruppe können die Supportfälle ihrer Organisation einsehen, den Fortschritt verfolgen, bei Bedarf durch Kommentare beitragen und sich auf dem Laufenden halten, ohne dass Agent*innen Anfragen manuell mit allen Beteiligten teilen müssen.

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Unbegrenzte Anzahl von Melderaccounts und 3 Agent*innen kostenlos

Whiteboards mit Auto-Layout und Widgets

Mit Whiteboards können Sie Projektinhalte jetzt übersichtlicher visualisieren und strukturieren. Projektinhalte oder in Brainstormings gesammelte Ideen lassen sich anhand der Abhängigkeiten zwischen Karten automatisch in strukturierte Layouts überführen. Wenn ein Board unübersichtlich wird, kann die Auto-Layout-Funktion helfen, verstreute Notizen in umsetzbare Pläne zu verwandeln.

Außerdem lassen sich interaktive Widgets hinzufügen, damit wichtige Informationen stets griffbereit sind. Weitere Verbesserungen erleichtern die tägliche Arbeit – darunter anpassbare Textgrößen, Befehle für mehrere Karten, Aktionen zum Rückgängigmachen und Wiederherstellen und vieles mehr.

Gantt-Diagramme im neuen Design

Die neu gestalteten Gantt-Diagramme erleichtern Teams die Planung und Nachverfolgung von Projekten. Die überarbeitete Oberfläche vereinfacht die Navigation in Zeitleisten, die Fortschrittsüberwachung und die Verwaltung von Abhängigkeiten. Dank Performance-Verbesserungen lassen sich Änderungen schneller umsetzen – auch in komplexen Projekten. Weitere Optimierungen ermöglichen es, Aufgaben direkt in der Zeitleiste zu erstellen, Backlog-Elemente über die Suche hinzuzufügen und häufig genutzte Diagramme schnell aufzurufen.

Einfachere und sicherere MCP-Verbindungen für Ihren KI-Stack

Das sagen unsere Kunden

Alan Fuller

Produktentwickler und Geschäftsinhaber, Fullworks

„Die Integration mit Claude Code über den YouTrack-MCP-Server ermöglicht es unseren KI-Agents, im Rahmen unseres Softwareentwicklungszyklus Aufgaben zu erstellen, zu aktualisieren und abzuschließen. Dies ist inzwischen das Rückgrat unserer Softwareauslieferung.“

Artem Filimonchyk

Head of Technical Care, Gurtam

„Die Einbindung von KI-Agents in YouTrack über MCP hat das Aufgabenmanagement zu einem natürlichen Bestandteil unserer täglichen Arbeit gemacht. Unser Team erstellt strukturierte Aufgaben aus einfachen Prompts, und die Agents helfen dabei, Anfragen zu prüfen, den Backlog-Status zu überwachen, Changelogs vorzubereiten und viele weitere Aufgaben durchzuführen. Die Einrichtung ging schnell und die Akzeptanz war groß.“

YouTrack schreibt Teams keinen bestimmten KI-Workflow vor. Wer ein eigenes KI-Ökosystem aufbaut, sollte das Model Context Protocol (MCP) kennen, denn dieses entwickelt sich zum Standard für die Anbindung von KI-Agents an die benötigten Tools und Kontexte. Dieses YouTrack-Release enthält Verbesserungen im Bereich der MCP-Verbindungen: Sie sind jetzt einfacher einzurichten und sicherer zu verwenden.

Admins können den MCP-Zugang jetzt konfigurieren, ohne dass Nutzer*innen permanente Token erstellen müssen. Stattdessen melden sich Nutzer*innen einfach mit ihrem YouTrack-Account an, um ihre KI-Tools mit YouTrack zu verbinden.

Durch die Einbindung von KI-Tools in YouTrack über MCP können Sie Kontext aus Projekten und der Knowledge Base in Ihre KI-Workflows einbringen, Agent-Skills für die Aufgabenbearbeitung erstellen, autonome Kundensupport-Abläufe aufbauen und vieles mehr. Diese Workflows reichen von Desktopanwendungen wie ChatGPT bis hin zu terminalbasierten Agents wie Claude Code.

Neue Importoptionen für ClickUp und Asana

Sie können jetzt integrierte Import-Tools für den Wechsel zu YouTrack nutzen. Neue Importoptionen für ClickUp und Asana sorgen dafür, dass Projekte, Aufgaben, Benutzeraccounts, Kommentare, Anhänge und weitere Arbeitsdaten in YouTrack übernommen werden. Der kontinuierliche Import hält Ihre Daten während der Migration zwischen den Systemen synchron. So können Sie das Tempo beim Umstieg frei bestimmen, ohne Arbeitsprozesse zu unterbrechen.

Updates für YouTrack-Apps

Verbesserungen für App-Entwickler*innen

Ganz gleich, ob Ihre Apps nur für Ihr eigenes Team oder für den JetBrains Marketplace bestimmt sind – das neue Toolkit Enhanced Developer Experience erleichtert Ihnen die Entwicklung. Dank der neu eingeführten TypeScript-Unterstützung können Sie Projekte mit npm create @jetbrains/youtrack-app@0.0.12 starten. Das neue Paket @jetbrains/youtrack-workflow-types bietet TypeScript-Typen für YouTrack-Workflow-Umgebungen.

Neue YouTrack-Apps

Das App-Ökosystem von YouTrack wächst weiter – von zertifizierten YouTrack-Partnern und unabhängigen Entwickler*innen werden immer mehr Apps bereitgestellt. Hier sind einige Highlights vom JetBrains Marketplace, die das YouTrack-Erlebnis in den Bereichen Planung, Qualitätssicherung, Zeiterfassung, Dokumentation und mehr bereichern.

Apps für die Sprintplanung

Smart Sprint Planner von Letsrollamigo

Projekteinstellungen
Kostenlos

Planen Sie komplexe Sprints über mehrere Funktionsbereiche hinweg, visualisieren Sie Zeitleisten und verfolgen Sie während des Sprints den Ressourceneinsatz nach Arbeitstyp.

Better Backlog von Adeptask

Menübereich
Kostenlos für 10 Benutzer
Kostenlose 30-Tage-Testversion

Erstellen Sie eine eigene Planungsansicht, um Backlog-Elemente zu organisieren, Arbeitsaufgaben in Sprints zu verschieben und den Sprintfortschritt zu verfolgen.

Apps für Tests und Qualitätssicherung

Test Manager von twenty20

Menübereich
Kostenlose 30-Tage-Testversion

Verwalten Sie manuelle Tests direkt in YouTrack. Mit dieser App lassen sich Aufgaben für Testsuiten, Testfälle, Schritte und Läufe erstellen, sodass Sie Testaktivitäten in YouTrack verwalten können, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.

Apps für die Zeiterfassung

Time in State Basic von msp AG

Menübereich
Kostenlos

Erkennen Sie Engpässe anhand der Verweildauer von Aufgaben und Supportfällen in einzelnen Workflow-Phasen. Gleichen Sie die Reaktions- und Lösungszeiten mit den von Admins konfigurierten SLAs ab.

Time in Status von Appfero

Menübereich
Aufgaben-Widget
Supportfall-Widget
Kostenlose 30-Tage-Testversion

Erhalten Sie einen besseren Einblick in die Workfloweffizienz durch detaillierte Statusdauer-Berichte zu Projekten, Sprints, Bearbeiter*innen und Melder*innen.

Apps zur Erweiterung von Aufgabeninhalten

Advanced Linked Issues and Traceability von Appfero

Menübereich
Aufgaben-Widget
Supportfall-Widget
Kostenlos

Analysieren Sie verknüpfte Arbeitsschritte, erstellen Sie projektübergreifende Nachverfolgungsberichte, vergleichen Sie verknüpfte Aufgaben in einer Matrix und exportieren Sie die Ergebnisse als CSV oder XLS.

Linked Issues Timeline von Andrei Iasnikov

Aufgaben-Widget
Supportfall-Widget
Kostenlos

Visualisieren Sie verknüpfte Vorgänge direkt aus einer Aufgabe oder einem Supportfall heraus. Lassen Sie sich verknüpfte Elemente, den Statusverlauf und die Fortschrittshistorie anzeigen, ohne jedes verknüpfte Ticket einzeln öffnen zu müssen.

Adv.Attachments von mag1.cc

Aufgaben-Widget
Supportfall-Widget
Kostenlos

Verwalten Sie Anhänge komfortabler – mit Dateivorschau und Unterstützung sowohl für YouTrack-Anhänge als auch für S3-gehostete Dateien.

Issue Participants von Maksim Fedorov

Aufgaben-Widget
Supportfall-Widget
Kostenlos

Gewinnen Sie mehr Überblick durch eine separate Ansicht aller an einer Aufgabe bzw. einem Supportfall beteiligten Personen, gruppiert nach Rolle und Aktivität.

Apps für die Knowledge Base

Adv.DocExporter von mag1.cc

Artikelaktion
Kostenlos

Exportieren Sie Knowledge-Base-Artikel und -Tabellen im DOCX- oder XLSX-Format, um sie außerhalb von YouTrack weitergeben zu können.

Edit in Progress von twenty20

Artikel-Widget
Kostenlos

Vermeiden Sie Bearbeitungskonflikte dank Statusindikatoren, die anzeigen, ob und von wem ein Artikel gerade bearbeitet wird.

Apps für Drittanbieter-Integrationen

SharePoint and OneDrive Connector von Adeptask

Integration
Aufgaben-Widget
Supportfall-Widget
Artikel-Widget
Kostenlos für 10 Benutzer
Kostenlose 30-Tage-Testversion

Verbinden Sie Microsoft-365-Dokumente mit YouTrack-Projekten, um aus Aufgaben, Supportfällen und Artikeln leichter auf relevante Dateien zugreifen und deren Inhalte in einer Vorschau anzeigen zu können.

Webhook Triggers von JetBrains

Integration
Kostenlos

Vernetzen Sie YouTrack-Projektaktivitäten mit externen Systemen. Projektadministratoren können Webhook-URLs für Ereignisse konfigurieren, die Tickets, Kommentare, Arbeitsaufgaben und Anhänge betreffen – mit ereignisspezifischen Endpunkten und tokenbasierter Authentifizierung.

Weitere Verbesserungen

Dieses Release enthält außerdem kleinere Updates, die das YouTrack-Erlebnis insgesamt verbessern. Wir haben die Performance des Nachrichtencenters verbessert, das Onboarding für Admins und Benutzer*innen optimiert und eine GitHub-App-basierte Authentifizierung für GitHub-VCS-Integrationen eingeführt – und vieles mehr.