Gestión de equipos

Todo lo que su empresa necesita para garantizar el trabajo abierto y la colaboración transparente: los equipos, las ubicaciones, los perfiles de los miembros, los roles y los permisos, los calendarios, las reuniones, las vacaciones y los blogs, todo en un único lugar.

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Página de inicio de los equipos

Encuentre todo lo que necesita saber sobre los equipos de su organización, incluidos los subequipos, los miembros y los roles de todo el mundo.

Obtenga una descripción general de los proyectos en los que trabaja cada equipo, las reuniones que tiene programadas y las últimas actualizaciones de este.

Proyecto

Equipo

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control de versiones, revisiones de código, automatización, incidencias, etc.

Gestión de las suscripciones y los permisos desde un único sitio

Defina el equipo una vez y utilice esa configuración en todas las áreas de Space para proporcionar a todos los miembros del equipo los permisos para acceder con un solo clic al control de versiones, las revisiones de código, los paquetes, las incidencias, los canales de las conversaciones, las publicaciones de blog y los documentos.

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Calendario del equipo

Consulte el calendario del equipo para obtener una visión general de la disponibilidad de sus compañeros y ver la planificación de las vacaciones de forma colectiva, los viajes de negocios y otras ausencias.

Utilice esta información para planificar los lanzamientos, los hitos y todas las actividades en general, entre las que se incluyen las reuniones de equipo, los congresos, las vacaciones y los viajes de negocios.


Conexión de los miembros del equipo

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Perfiles de los miembros

Encuentre información importante de todos sus colegas: información de contacto, ubicación de la oficina, disponibilidad, calendario, vacaciones y viajes de negocios.

Los perfiles de los miembros incluyen a los miembros de cada equipo con sus respectivos cargos, proyectos y responsabilidades, así como el gerente que está a su cargo. Toda esta información hace que sea más fácil encontrar a la persona a la que quiere invitar a su conversación o incluir en su proyecto.

Campos personalizados

Utilice los campos personalizados para añadir más información en los perfiles de los miembros. Guarde los idiomas preferidos, la fecha de nacimiento y la información de empleo y de contacto de cada miembro. Usted decidirá si esta información está visible para todas las personas de su organización o solamente para los miembros autorizados.

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Calendario personal

Navegue por los calendarios personales de sus colegas y vea las reuniones y las ausencias que tienen programadas, tales como viajes de negocios, congresos o vacaciones.

De esta forma, podrá planificar sesiones útiles de colaboración cuando sus colegas tengan menos carga de trabajo y puedan prestarle toda la atención.

Mantenga el equilibrio entre su vida personal y laboral gestionando sus reuniones de trabajo y eventos de Space desde su calendario o aplicación de correo electrónico favorita compatible con CalDAV, como los calendarios de Mac y iPhone, Thunderbird, y otros.

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Gestión de las vacaciones

Hemos simplificado el proceso de solicitud de vacaciones para todo el mundo. Todas las solicitudes de vacaciones que añada al calendario generan notificaciones que llegan al gerente y al departamento de Recursos Humanos.

Si las aprueban, el estado se actualizará de forma automática. Todas las personas de la organización están informadas de su ausencia y podrán planificar su tiempo en consecuencia. Se acabó el intercambio de correos electrónicos de aprobación y las solicitudes de vacaciones extraviadas. Claro y fácil.

Comparta sus planes

Permita que sus colegas sepan si tiene pensado trabajar en la oficina o de forma remota, si se va de viaje de negocios, si va a asistir a un evento en línea o si no se encuentra bien para trabajar.

Añada una ausencia en su perfil y permita que todas las personas que necesitan conocer su disponibilidad la vean. La lista de motivos por los que no acudir a la oficina es totalmente personalizable.

En caso de algún imprevisto, puede informar rápidamente a sus compañeros de que no está disponible cambiando su estado de disponibilidad con un solo clic.

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Programación de reuniones

Cuando programe una reunión, añada a los miembros de forma individual o a todo el equipo a la lista de participantes con un solo clic. Space sugiere de forma automática la mejor franja horaria para la fecha seleccionada en función del calendario de los participantes.

Si tiene reuniones periódicas, como charlas diarias o reuniones de equipo semanales, y no sabe con seguridad si podrá asistir un día concreto, puede editar la entrada de esa sesión particular para que lo sepa todo el mundo. También puede añadir una descripción para una reunión individual para que todo el mundo sepa de qué se trata.


En la oficina

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Planos de planta

En ocasiones, intentar orientarse en una oficina nueva o localizar a un compañero con el que se quiere hablar puede resultar frustrante. En Space, puede añadir un plano de la oficina con las plantas, las salas y la ubicación de los empleados para que todos puedan orientarse en la oficina.

Encuentre a personas gracias a los planos de planta o haga un tour virtual por la oficina. Dado que los planos de planta también están disponibles para móviles, nunca se perderá cuando busque a alguien.

Salas de reuniones

Dado que Space ya conoce la ubicación del espacio de trabajo de cada participante, sugerirá la sala de reuniones disponible más adecuada y más próxima a todos cuando planifique una reunión nueva.