YouTrack Helpdesk ahora incluye Grupos de clientes

YouTrack Helpdesk ahora admite grupos de clientes, lo que ayuda a los agentes de asistencia B2B a adaptar la experiencia de asistencia a los distintos clientes. Los equipos de asistencia pueden gestionar los tickets por empresa, equipo u organización, establecer diferentes acuerdos de nivel de servicio (SLA), asignar agentes de asistencia a grupos específicos y aplicar reglas específicas para cada cliente. Varios notificadores del mismo grupo pueden compartir tickets, seguir las actualizaciones, comentar y mantenerse informados sin que los agentes tengan que añadir manualmente a cada persona.

Otras novedades de esta versión incluyen mejoras en las pizarras, diagramas de Gantt rediseñados para la planificación de proyectos, conexiones MCP mejoradas para herramientas de IA, nuevas opciones de importación para equipos que se cambian desde ClickUp o Asana, y más aplicaciones en JetBrains Marketplace.

Grupos de clientes en YouTrack Helpdesk

YouTrack Helpdesk ayuda a los equipos a prestar asistencia a los clientes externos y a gestionar los servicios de atención al cliente internos. Gracias a los grupos de clientes, ahora puede organizar las solicitudes por empresa, equipo u organización, y adaptar la experiencia de atención al cliente a cada grupo de forma individual.

Los equipos de asistencia pueden añadir notificadores a grupos de forma manual o automática, en función de los dominios de correo electrónico. Para cada grupo de clientes, los agentes pueden aplicar acuerdos de nivel de servicio (SLA) específicos, asignar equipos de atención al cliente dedicados e introducir otras reglas específicas para cada cliente.

Los notificadores del mismo grupo pueden consultar tickets de toda su organización, seguir su evolución, comentar cuando se requiera su opinión y mantenerse informados, sin que los agentes tengan que compartir manualmente las solicitudes con todas las partes interesadas.

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Notificadores ilimitados y 3 agentes gratis

Pizarras con diseño automático y widgets

Las pizarras le ayudan ahora a visualizar y organizar el contenido de los proyectos con mayor claridad. Puede organizar automáticamente las ideas generadas en una lluvia de ideas o los elementos de un proyecto en diseños estructurados en función de las dependencias entre las fichas. Cuando un tablero se vuelve desordenado, la función de diseño automático puede ayudarle a convertir las notas dispersas en planes prácticos.

También puede añadir widgets interactivos para tener la información importante siempre a mano. Las mejoras adicionales facilitan el trabajo diario. Algunas de ellas son la posibilidad de ajustar el tamaño del texto, los comandos para varias tarjetas, las acciones de deshacer y rehacer, y mucho más.

Diagramas de Gantt rediseñados

Ahora los equipos pueden planificar y realizar un seguimiento de los proyectos con mayor facilidad gracias a los diagramas de Gantt rediseñados. La experiencia actualizada facilita la navegación por las cronologías, el seguimiento del progreso y la gestión de las dependencias. El rendimiento mejorado le permite aplicar los cambios más rápidamente, incluso en proyectos complejos. Otras mejoras le permiten crear tareas directamente desde la cronología, añadir elementos de la lista de tareas pendientes mediante la función de búsqueda y acceder rápidamente a los gráficos que utiliza con más frecuencia.

Conexiones MCP más sencillas y seguras para su pila de IA

Lo que opinan nuestros clientes

Alan Fuller

Desarrollador de producto y propietario de la empresa, Fullworks

«La integración del servidor YouTrack MCP con Claude Code permite a nuestros agentes de IA crear, actualizar y cerrar tareas como parte de nuestro ciclo de vida del desarrollo de software. Se ha convertido en el pilar fundamental de nuestro sistema de entrega».

Artem Filimonchyk

Responsable de Asistencia Técnica, Gurtam

«La conexión de los agentes de IA con YouTrack a través de MCP ha hecho que la gestión de tareas se convierta en una parte natural del trabajo diario. Nuestro equipo puede crear tareas estructuradas a partir de peticiones sencillas, mientras que los agentes se encargan de revisar las solicitudes, supervisar el estado de la lista de tareas pendientes, preparar registros de cambios y mucho más. La configuración fue rápida y la adopción, generalizada».

YouTrack no exige a los equipos que adopten un flujo de trabajo específico basado en la IA. Si está creando su propio ecosistema de IA, el Protocolo de Contexto de Modelos (MCP) se está convirtiendo en un estándar para conectar a los agentes de IA con las herramientas y el contexto que necesitan. Esta versión de YouTrack incorpora mejoras en las conexiones MCP, lo que facilita su configuración y aumenta la seguridad en su uso.

Los administradores ya pueden configurar el acceso a MCP sin necesidad de que los usuarios creen tokens permanentes. En su lugar, los usuarios pueden conectar sus herramientas de IA a YouTrack iniciando sesión con su cuenta de YouTrack.

Al conectar herramientas de IA a YouTrack a través de MCP, podrá incorporar el contexto de los proyectos y de la base de conocimientos a sus flujos de trabajo de IA, crear competencias para los agentes que les permitan gestionar tareas, desarrollar procesos autónomos de atención al cliente y mucho más. Estos flujos de trabajo pueden abarcar desde aplicaciones de escritorio, como ChatGPT, hasta agentes basados en terminal, como Claude Code.

Nuevas opciones de importación desde ClickUp o Asana

Ahora puede migrar a YouTrack utilizando las herramientas de importación integradas. Las nuevas opciones de importación para ClickUp y Asana permiten incorporar a YouTrack proyectos, tareas, usuarios, comentarios, archivos adjuntos y otros datos de trabajo. La importación continua mantiene sus datos sincronizados entre los distintos sistemas durante la migración, lo que facilita la transición a su propio ritmo sin interrumpir el trabajo en curso.

Actualizaciones de la aplicación YouTrack

Mejoras para los creadores de aplicaciones

Tanto si está creando aplicaciones para su propio equipo como si las publica en JetBrains Marketplace, el nuevo conjunto de herramientas Enhanced Developer Experience facilita el desarrollo. La nueva compatibilidad con TypeScript le permite iniciar proyectos con npm create @jetbrains/youtrack-app@0.0.12, mientras que el nuevo paquete @jetbrains/youtrack-workflow-types proporciona definiciones de tipos de TypeScript para los entornos de flujo de trabajo de YouTrack.

Nuevas aplicaciones de YouTrack

El ecosistema de aplicaciones de YouTrack sigue creciendo, con un número cada vez mayor de aplicaciones creadas por socios certificados de YouTrack y desarrolladores independientes. A continuación le presentamos algunas de las herramientas más destacadas de JetBrains Marketplace para mejorar la experiencia con YouTrack en materia de planificación, control de calidad, control de tiempo, documentación y mucho más.

Aplicaciones para la planificación de sprints

Smart Sprint Planner, de Letsrollamigo

Configuración del proyecto
Gratis

Planifique sprints complejos que abarquen varias áreas funcionales, visualice las cronologías y realice un seguimiento de los recursos por tipo de trabajo durante el sprint.

Better Backlog, de Adeptask

Sección del menú
Gratis para 10 usuarios
Prueba gratis de 30 días

Añada una vista de planificación específica para organizar los elementos pendientes, asignar tareas a los sprints y realizar un seguimiento del progreso de los sprints.

Aplicaciones para pruebas y control de calidad

Test Manager, de twenty20

Sección del menú
Prueba gratis de 30 días

Gestione las pruebas manuales directamente en YouTrack. Esta aplicación le permite crear tareas para conjuntos de pruebas, casos, pasos y ejecuciones, de modo que pueda seguir probando en YouTrack sin tener que cambiar de herramienta.

Aplicaciones para el control de tiempo

Time in State Basic, de msp AG

Sección del menú
Gratis

Identifique los cuellos de botella analizando el tiempo que las tareas y las incidencias permanecen en cada estado del flujo de trabajo, y revise los plazos de los SLA de respuesta o resolución configurados por los administradores.

Time in Status, de Appfero

Sección del menú
Widget de tareas
Widget de tickets
Prueba gratis de 30 días

Obtenga informes detallados sobre la duración de los estados en todos los proyectos, sprints, responsables y notificadores, lo que le ayudará a comprender mejor la eficiencia del flujo de trabajo.

Aplicaciones para ampliar el contenido de las tareas

Advanced Linked Issues and Traceability, de Appfero

Sección del menú
Widget de tareas
Widget de tickets
Gratis

Analice el trabajo vinculado, elabore informes de trazabilidad entre proyectos, compare tareas vinculadas en una matriz y exporte los resultados a CSV o XLS.

Linked Issues Timeline, de Andrei Iasnikov

Widget de tareas
Widget de tickets
Gratis

Visualice el trabajo relacionado directamente desde una tarea o un ticket. Consulte los elementos vinculados, el historial de estados y los plazos de avance sin necesidad de abrir cada incidencia vinculada por separado.

Adv.Attachments, de mag1.cc

Widget de tareas
Widget de tickets
Gratis

Gestione los adjuntos de forma más cómoda gracias a las vistas previas de los archivos y a la compatibilidad tanto con los archivos adjuntos de YouTrack como con los archivos alojados en S3.

Issue Participants, de Maksim Fedorov

Widget de tareas
Widget de tickets
Gratis

Disfrute de una vista específica de todas las personas que participan en una tarea o un ticket, agrupadas por rol y actividad.

Aplicaciones para la base de conocimiento

Adv.DocExporter, de mag1.cc

Acción para artículos
Gratis

Exporte artículos y tablas de la base de conocimiento a los formatos DOCX y XLSX para compartirlos fuera de YouTrack.

Edit in Progress, de twenty20

Widget para artículos
Gratis

Evite los conflictos de edición gracias a los estados que indican cuándo se está editando un artículo y quién lo está haciendo.

Aplicaciones para integraciones de terceros

SharePoint and OneDrive Connector, de Adeptask

Integración
Widget de tareas
Widget de tickets
Widget para artículos
Gratis para 10 usuarios
Prueba gratis de 30 días

Conecte los documentos de Microsoft 365 con los proyectos de YouTrack, para facilitar el acceso y la vista previa de los archivos relevantes desde las tareas, los tickets y los artículos.

Webhook Triggers, de JetBrains

Integración
Gratis

Conecte la actividad de los proyectos de YouTrack a sistemas externos. Los administradores de proyectos pueden configurar direcciones URL de webhooks para eventos relacionados con incidencias, comentarios, elementos de trabajo y archivos adjuntos, con puntos de conexión específicos para cada evento y autenticación basada en tokens.

Otras mejoras

Esta versión también incluye pequeñas actualizaciones que mejoran la experiencia general con YouTrack. Hemos mejorado el rendimiento del centro de notificaciones, optimizado la experiencia de incorporación para administradores y usuarios, introducido la autenticación a través de GitHub App para las integraciones con sistemas de control de versiones (VCS) de GitHub, y mucho más.