Tchats et Documents

Communiquez, collaborez et partagez les connaissances au sein de votre organisation.

Collaborez dans les Tchats : recevez des notifications personnalisées, répondez et réagissez, effectuez des révisions de code, suivez les incidents, partagez des articles et bénéficiez du regroupement intelligent des canaux et des flux. Vous voulez garder une trace d'un point important abordé lors d'une discussion dans un tchat ? Déplacez-le dans un article pour pouvoir y revenir plus tard ou pour le partager dans une publication. Utilisez les documents et le blog interne pour partager les connaissances au sein de votre organisation.


Canaux

Rejoignez une conversation dans un canal existant ou créez votre propre canal, public ou privé. Invitez une équipe en un clic ou sélectionnez les invités individuellement.

Canaux internes

Canaux internes

  • Disposez d'une large gamme d'émojis pour réagir aux publications ou commentaires.
  • Créez des fils de discussion à l'intérieur des conversations.
  • Obtenez un aperçu de contenus tels que comme des incidents, documents, réunions, builds automatisées, équipes, messages de commit, lors de la publication de liens vers des pages externes et des ressources internes.
  • Rejoignez les réunions directement à partir des messages.
  • Collez des images depuis le presse-papier ou en les faisant glisser.
  • Ajoutez des sondages aux conversations.
  • Convertissez les messages en incidents ou ajoutez-les à la liste des tâches à effectuer en un clic.
  • Recevez des alertes intelligentes sur les événements se déroulant dans Space pour tenir informés tous les participants du canal.
Notifications intelligentes dans les canaux

Notifications intelligentes dans les canaux

Tenez l'ensemble de l'équipe informée en envoyant des notifications sur les événements se déroulant dans Space sur les canaux de tchat. Mettez en place des alertes intelligentes concernant les échecs de builds, les commits récents, les absences et les nouvelles personnes qui rejoignent votre équipe pour garantir une réponse rapide et améliorer la collaboration.

Gérez les notifications directement depuis l'interface utilisateur de Space. Pas de codage requis !

Boîte de réception personnelle

Boîte de réception personnelle

Les Tchats constituent votre boîte personnelle pour la réception des notifications sur tout ce qui se passe dans Space : nouvelles publications sur le blog, commentaires et réponses, absences, demandes de congés, révisions de code, incidents, alertes CI/CD.

Recevez des notifications personnalisées vers le flux préconfiguré #Spacebox ou créez autant de flux de notification que vous le souhaitez.

Paramètres de notification flexibles

Paramètres de notification flexibles

Organisez les flux de notifications par pertinence ou par sujet. Affinez les notifications à l'intérieur de n'importe quel flux ou canal afin de minimiser les distractions : recevez des notifications push ou par e-mail pour les mises à jour importantes, ou mettez tout en silencieux.

Bienvenue dans un monde sans changement de contexte et omission d'informations importantes.

Répondez et réagissez au même endroit

Répondez et réagissez au même endroit

Suivez les notifications directement dans les tchats, que vous souhaitiez commenter une nouvelle publication sur le blog, répondre à une question ou approuver une demande de congé. Tout se passe au même endroit.

Mode sans distraction

Lorsque vous n'êtes pas disponible, Space désactive automatiquement toutes les notifications. Space comprend quand désactiver les notifications intempestives en fonction de votre statut (absence pour congés, déplacements professionnels ou maladie), de vos horaires et jours de travail et de votre présence à une réunion. Contrairement à d'autres outils, vous n'avez pas à activer et désactiver manuellement les notifications à chaque fois ! Vous pouvez également créer un planning de notifications personnalisé qui active et désactive vos notifications aux mêmes horaires chaque semaine.

Révisez du code dans les tchats

Révisez du code dans les tchats

Lorsque vous créez une révision de code et que vous l'assignez à un collaborateur, un nouveau canal est créé et la personne chargée de la révision reçoit une notification dans les tchats. La communication sur la révision du code peut ensuite se faire dans ce canal.

Partagez des ébauches d'articles dans les tchats

Partagez des ébauches d'articles dans les tchats

Lorsqu'un collègue vous invite à collaborer sur une publication de blog ou une ébauche de document, vous recevez une notification dans un tchat privé. Accédez au brouillon directement dans le tchat et commencez à l'éditer.

Dites adieu aux pings et messages directs incessants. Tout se fait automatiquement.

Intégration avec les profils

Intégration avec les profils

Les données de profil des membres sont entièrement intégrées aux conversations. L'état d'absence est automatiquement défini dans la conversation. Il avertit les coéquipiers lorsque quelqu'un n'est pas disponible et leur indique quand cette personne sera de retour. L'état de disponibilité de chaque personne est affiché à côté de sa photo de profil dans Space, ce qui permet de voir facilement si elle est disponible actuellement.


Partagez des actualités, connaissances et expériences

Documents

Documents

Mettez en ligne tous les artefacts liés au projet directement dans Documents. Tous les fichiers concernant votre projet deviennent accessibles, transparents et visibles pour l'équipe du projet et les autres membres de votre organisation. Vous pouvez centraliser la gestion de vos documents personnels et de projet, et les exporter en dehors de Space.

Édition collaborative

Travaillez sur des brouillons et partagez-les avec vos collègues pour les modifier de manière collaborative avant de les ajouter dans les documents du projet ou de les publier sur le blog.

Favorisez une communication ouverte

Favorisez une communication ouverte

Publiez les principales étapes du projet et les mises à jour importantes dans un blog interne. Vous pouvez également promouvoir des réunions et des événements, comme des assemblées publiques, hackathons, conférences internes, à l'échelle de toute l'entreprise.

Définissez l'audience cible par localisation géographique ou par équipe et soyez assuré de communiquer les bonnes informations aux bonnes personnes.