Le lieu de rencontre des équipes

Trouvez toutes les informations sur les équipes de votre organisation, notamment sur la structure des équipes, leurs membres et les rôles de chacun.

Obtenez une vue d'ensemble des projets sur lesquels chaque équipe travaille, les réunions programmées et un flux avec les dernières mises à jour de l'équipe.

Projet

Team

contrôle de version, révisions du code, automatisation, tickets et plus encore.

Gérez les adhésions et les permissions au même endroit

Une fois l'équipe définie, réutilisez ces informations dans tous les domaines de Space pour fournir l'accès aux contrôle de version, révisions de code, packages, tickets, canaux de conversations, articles de blog et documents à l'ensemble des membres de votre équipe, en un clic.

Calendrier d'équipe

Consultez le calendrier d'équipe pour avoir une vue d'ensemble de la disponibilité de vos collaborateurs et vous tenir informé·e de leurs congés, déplacements professionnels et autres absences prévues.

Utilisez ces informations pour planifier vos publications, vos échéances et vos activités en général, notamment les réunions d'équipe, les conférences, les congés et les déplacements professionnels.

Connectez les membres de l'équipe

Profils des membres

Trouvez facilement les informations essentielles sur vos collègues : coordonnées, localisation de l'espace de travail, disponibilité, horaires, vacances, déplacements professionnels.

Les profils de membres comprennent les équipes, les intitulés de poste, les projets et responsabilités de chaque membre, ainsi que le responsable dont il dépend. Ces informations vous permettent de vous assurer que vous avez trouvé la bonne personne à inviter dans une conversation ou à rejoindre votre projet.

Champs personnalisés

Utilisez les champs personnalisés pour ajouter plus de détails aux profils de membres. Sauvegardez des informations comme la langue préférée de chaque membre, sa date de naissance, ses activités et ses coordonnées. Vous choisissez si ces informations sont visibles par tous les membres de votre organisation ou si elles sont réservées à certains membres seulement.

Calendrier personnel

Parcourez le calendrier personnel de vos collègues pour savoir si ils ont beaucoup de réunions ou d'absences prévues, telles que des déplacements professionnels, participations à des conférences ou congés.

De cette façon, vous pouvez planifier des sessions de collaboration plus efficaces.

Maintenez l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée en gérant vos réunions de travail et vos événements Space depuis vos applications de calendrier ou de messagerie favorites prenant en charge CalDAV, telles que Calendrier sur Mac et iPhone ou Thunderbird, entre autres.

Gestion des congés

Nous avons simplifié le processus de demande de congés pour tous. Toute demande de congés que vous ajoutez au calendrier génère une notification à l'attention de votre responsable et des ressources humaines.

Une fois votre demande approuvée, votre statut est automatiquement mis à jour. Tous les membres de l'organisation sont informés de votre absence et peuvent s'organiser en conséquence. Fini les échanges d'e-mails interminables et les demandes perdues. Simple et clair.

Partagez vos projets

Faites savoir à vos collègues si vous prévoyez de travailler au bureau ou à distance, de partir en déplacement, d'assister à une conférence ou si vous êtes malade et ne pouvez pas travailler.

Ajoutez une absence à votre profil et indiquez clairement si vous êtes disponible ou non à tous ceux qui ont besoin de le savoir. La liste des motifs d'absence est entièrement personnalisable.

En cas d'imprévu, vous pouvez rapidement informer vos collègues de votre indisponibilité en modifiant votre état de disponibilité d'un seul clic.

Planifier des réunions

Lorsque vous planifiez une réunion, vous pouvez inviter des membres individuellement ou toute l'équipe en un clic. Space suggère automatiquement le meilleur créneau horaire possible pour la date choisie en fonction de l'emploi du temps de chaque participant.

Si vous participez à des réunions récurrentes, telles que des réunions « stand-up » quotidiennes ou des réunions d'équipe hebdomadaires, et que vous n'êtes pas sûr de pouvoir assister à une réunion un jour précis, vous pouvez modifier l'entrée pour cette session particulière afin d'en informer les autres participants. Vous pouvez également ajouter une description pour une réunion individuelle, afin que chacun sache de quoi il s'agit.

Au bureau

Plans d'étage

Eliminez la frustration de ne pas pouvoir se repérer dans un nouveau bureau ou localiser un collègue avec qui vous souhaitez parler. Dans Space, vous pouvez ajouter un plan de bureau avec les différents étages, pièces et collaborateurs.

Il est possible de localiser des personnes sur un plan d'étage ou de visionner une visite guidée des locaux. Les plans d'étage sont également disponibles sur mobile afin de vous éviter de vous perdre lorsque vous chercherez quelqu'un.

Salles de réunion

Space connaît la localisation de l'espace de travail de chaque participant, il peut donc proposer la salle de réunion disponible la plus proche et la plus adaptée lorsque vous planifiez une réunion.

Gestion d'équipe