YouTrack
pour les équipes agiles mixtes
Nous avons intégré la flexibilité à YouTrack pour que vous n'ayez pas à faire le grand écart. Configurez YouTrack pour prendre en charge vos processus, et non l'inverse.
Créer un tableau personnel
Si vous souhaitez suivre vos propres tâches ou afficher un ensemble spécifique de tâches sur un tableau, vous pouvez créer un tableau personnalisé qui ne contient que les tâches qui vous intéressent.
- Choisissez un modèle de tableau personnel pour créer un tableau.
- Ajoutez-y plusieurs projets pour suivre les tickets de différentes équipes.
- Utilisez le champ d'état pour que les colonnes du tableau aient des colonnes « ouvert », « en cours ».
- Définissez des couloirs pour la date d'échéance afin de suivre et de gérer les tâches et ne jamais manquer une échéance.
Gérer plusieurs projets
La gestion des problèmes dans le cadre de plusieurs projets peut être délicate, surtout lorsque chaque équipe de projet suit son propre processus de travail. Créez un tableau et ajoutez les projets sur lesquels vous travaillez dans les paramètres du tableau.
- Identifiez les colonnes par les valeurs du champ État.
- Utilisez des couloirs pour identifier les tickets de différents types provenant de différents projets.
- Les tickets des projets gérés sur le tableau peuvent être affichés sous forme de cartes.
Par exemple, si votre collègue change l'état de la carte en « en cours », vous le verrez sur votre tableau.
Utiliser un tableau de bord personnel
Obtenez un aperçu de l'état actuel de vos tâches et suivez les progrès de votre équipe. Dans YouTrack, vous pouvez ajouter des widgets disponibles par défaut ou ajouter vos propres widgets personnalisés.
- Un widget de rapport affiche le calcul d'un rapport prédéfini.
- Le widget d'équipe de projet vous aide à trouver rapidement la bonne personne dans la bonne équipe.
- Le widget de suivi du temps personnel vous permet de savoir combien de temps vous avez consacré aux tickets.
- Le widget de compte à rebours indique le temps restant avant un événement.
Exploitez vos archives avec la base de connaissances
- Organisez tout en un même endroit. Gérez les exigences et planifiez les futures versions à l'aide de tableaux et de listes de contrôle, et discutez de votre prochaine réunion d'équipe avec des gifs et des vidéos intégrées sur l'arborescence de pages adjacente.
- Créez vos sections privées avec des notes personnelles et des points d'action que vous serez seul(e) à voir.
- Déterminez qui aura accès à vos documents : vous seul(e), les membres de l'équipe indiqués, ou tout le monde.
- Utilisez des documents, des vidéos et des images pour rassembler toutes les informations dont vous avez besoin au même endroit.
- Utilisez la recherche en texte intégral pour trouver tous les articles pertinents et les documents importants.
- Abonnez-vous à des articles importants pour ne jamais manquer une mise à jour.
La sauce secrète des responsables du marketing produit YouTrack chez JetBrains
Les responsables du marketing produit doivent suivre l'avancement des tickets dans les différents projets. YouTrack le permet facilement :
Les managers suivent le processus sur un tableau d'équipe, un tableau marketing et un tableau personnel. Pour placer ces tableaux en haut de la liste, ils les placent dans les favoris.
Ils utilisent les couloirs comme « fonctionnalités » sur le tableau marketing et ajoutent la « date d'échéance » sur les tableaux personnels.
Ils ajoutent le « temps passé » pour suivre le temps consacré aux tickets.