Création de rapports
Des rapports sur tout
YouTrack comporte 20 rapports dans 4 catégories pour vous aider à suivre, gérer et analyser un large éventail d'indicateurs de performance et de progression :
- Rapports de distribution des incidents
- Rapports calendaires
- Rapports de gestion du temps
- Rapports sur la transition d'état
Les rapports ont des paramètres de visibilité qui vous permettent de les garder privés, de les partager avec des personnes ou des équipes spécifiques, ou de les rendre publics. De la même manière, vous pouvez déterminer qui peut modifier un rapport. Les tableaux de bord permettent de combiner plusieurs rapports.
Bénéficiez de YouTrack gratuitement pour une équipe de 10 personnes.
Rapports de distribution des incidents
Visualisez la répartition des tâches parmi les responsables et parmi les projets, et comparez le nombre de tickets affichant différents états, priorités, types ou toute valeur de champ personnalisé dans un ou plusieurs projets.
Rapports calendaires
Visualisez la progression et le taux de changement sur une période donnée. Cette catégorie englobe les graphiques d'avancement et de flux cumulés, ainsi que le temps de résolution, l'âge moyen des tickets, le diagramme de Gantt, etc.
Rapports de gestion du temps
Les rapports de gestion du temps permettent de comparer les estimations initiales et le temps réellement passé. Ils peuvent aider à repérer les goulets d'étranglement et à mettre en évidence les points requérant une attention particulière. Ils fournissent également une ventilation détaillée du temps consacré aux différents types de tâches par les différents responsables.
Les rapports peuvent être regroupés par ticket, utilisateur ou projet, ainsi que par type de tickets (tâches de développement, tests, bogues, etc.).
Rapports sur la transition d'état
Les rapports de transition d'état montrent le nombre de tickets qui sont passés par une transition de workflow particulière au cours d'une période donnée. Ils sont regroupés en fonction d'un champ précis.
Cette catégorie comprend deux rapports de transition prédéfinis (Vérifiés et Rouverts) et un rapport avancé qui vous permet de spécifier les changements entre deux états quelconques du workflow, ainsi que les changements entre deux sous-systèmes, priorités ou types quelconques.
Feuilles de temps
Les feuilles de temps sont des tableaux de données que vous pouvez utiliser pour suivre votre activité professionnelle et celle des autres membres de votre équipe. L'utilisation de feuilles de temps peut vous aider à consigner le temps passé à travailler sur des projets spécifiques ou pour différents clients. Vous pouvez également suivre et mesurer différentes activités en fonction du type de travail effectué.
Configuration et autres fonctionnalités
Calcul automatique des rapports
La plupart des rapports sont automatiquement recalculés et actualisés toutes les 10 minutes. Certains rapports de transition d'état et de chronologie vous permettent de choisir parmi des intervalles de recalcul prédéfinis. Vous pouvez recalculer n'importe quel rapport manuellement à tout moment.
Partage des rapports
Lorsque vous créez un rapport, sa visibilité est initialement limitée à vous seul·e. Vous pouvez choisir de partager un rapport avec d'autres personnes, groupes et équipes, ou avec tout le monde. Vous pouvez également autoriser d'autres utilisateurs et utilisatrices à modifier les rapports que vous créez.
Les rapports partagés sont répertoriés dans le volet de gauche de la page Rapports. Chaque utilisateur ou utilisatrice peut masquer ou afficher les rapports partagés.
Clonage des rapports
Tout rapport peut être cloné, ce qui vous permet de créer rapidement un nouveau rapport à partir d'un rapport existant.
Exportation et impression
Utilisez l'option d'impression pour créer un exemplaire papier ou PDF d'un rapport. Tous les rapports peuvent être téléchargés sous forme de tableaux au format CSV ou XLSX.