YouTrack propose de nouvelles fonctionnalités pour le démarrage des projets

YouTrack 2020.4 apporte de nouveaux outils pour vous aider à démarrer facilement vos projets. Parmi ces outils : des conseils pour les nouveaux utilisateurs, un projet de démo et un assistant d'importation pour vous aider à migrer vos tâches et projets à partir d'autres systèmes et d'autres instances YouTrack.

Les autres nouveautés concernent l'amélioration de la fonctionnalité Organizations pour les grandes entreprises ayant de nombreux projets, de la flexibilité des tableaux agile et une fonction de recherche (Search) étendue.

Pack de démarrage (Onboarding Pack)

Conseils pour les nouveaux utilisateurs

Conseils pour les nouveaux utilisateurs

Nous avons ajouté des conseils aux pages les plus utilisées de l'application. Ces conseils aident les nouveaux utilisateurs à se familiariser avec la navigation dans YouTrack et avec l'utilisations de ses fonctionnalités. Ils peuvent aussi être utilisés pour présenter à des utilisateurs plus expérimentés des fonctionnalités à découvrir.

Pour les essayer, ouvrez le menu Aide (Help) et sélectionnez Conseils pour les nouveaux utilisateurs (Tips for New Users).

Projet de démo

Projet de démo

Nous avons ajouté la prise en charge d'un projet de démonstration préconfiguré. Ce projet contient des exemples de tickets pour vous aider à vous familiariser avec les principales fonctionnalités de YouTrack. Il comprend également une collection de tableaux agile et de rapports, ainsi qu'un un tableau de bord.

Le projet de démo peut servir à former de nouveaux utilisateurs ou être utilisé comme modèle pour configurer des projets et suivre vos propres tickets.

Importations

Importations Fonctionnalité expérimentale

La migration de données d'une application vers une autre n'a jamais été aussi simple. Notre nouvel assistant d'importation vous permet de configurer des importations continues à partir de Jira et GitHub. Vous pouvez également extraire des tickets depuis d'autres outils de suivi, tels que Mantis et Redmine, et migrer vos tâches et projets d'une instance YouTrack vers une autre.

En savoir plus sur l'activation des fonctionnalités expérimentales

Améliorations pour les entreprises gérant de nombreux projets

Organizations

Organizations

Ajoutez un niveau de structure supplémentaire à votre gestion de projet en regroupant les projets connexes dans une organisation centrale. Les Organizations peuvent s'aligner sur la structure de votre équipe, correspondre à des parties de vos processus métier ou être personnalisées pour s'adapter à votre façon de travailler. La fonctionnalité Organizations aide les équipes complexes travaillant pour de grandes organisations à trouver et gérer leurs projets plus facilement. L'attribution de rôles dans une Organization applique désormais ces rôles à tous les projets qui en dépendent. Cela permet également aux utilisateurs de différentes Organizations dans une même instance d'être complètement séparés les uns des autres.

Champs avec des noms identiques mais des types différents

Les champs de vos projets YouTrack peuvent désormais partager le même nom mais avoir des types différents. Les champs à valeur unique et à valeurs multiples sont considérés comme des types différents. Par exemple, vous pouvez maintenant avoir un champ Assignee qui stocke des valeurs de type utilisateur, un deuxième champ Assignee qui stocke plusieurs valeurs en tant que type utilisateur, un troisième champ Assignee qui stocke les valeurs uniques d'un ensemble énuméré, et ainsi de suite.

Améliorations pour les fans des Tableaux Agile

Améliorations pour les fans des Tableaux Agile

Swimlanes sur les tableaux agiles basés sur les balises

Nous avons accru le niveau de personnalisation des tableaux agile avec une option qui permet d'y ajouter des swimlanes en fonction des balises attribuées aux tickets. Si cette option est sélectionnée, les couloirs ou les lignes du tableau incluront toutes les tâches liées aux sujets marqués de la même balise. Ces tâches peuvent provenir de plusieurs projets et comporter des interdépendances.

Nous avons également ajouté des paramètres de visibilité granulaires pour les balises. Vous pouvez désormais indiquer pour chaque balise qui peut la visualiser, l'utiliser (l'ajouter et la supprimer dans un ticket) et la mettre à jour. Les balises peuvent être mises à la disposition d'un groupe, d'une équipe projet ou d'une sélection d'utilisateurs. Chaque ticket peut comporter plusieurs balises, mais chacun ne verra que les balises pertinentes. Cela vous permet d'utiliser les balises pour organiser vos tableaux de la meilleure manière possible, en fonction de vos processus.

Suivi des estimations pour les graphiques d'avancement (burndown charts)

Suivi des estimations pour les graphiques d'avancement (burndown charts)

Vous pouvez ajouter des graphiques d'avancement au tableau agile afin d'évaluer le flux idéal pour votre sprint. Une fois que le travail de préparation de votre sprint est terminé et que toutes les tâches y ont été ajoutées, cliquez sur le bouton Start sprint du graphique pour effectuer les estimations. Vous pouvez utiliser le graphique d'avancement à tout moment pendant le sprint pour comparer l'avancement estimé à l'avancement réel.

Amélioration des capacités de recherche

Recherche avec correspondance exacte

Recherche avec correspondance exacte

Vous pouvez désormais utiliser une recherche par correspondance exacte dans les articles et les tickets. Mettez un mot ou une chaîne entre apostrophes et YouTrack lancera une recherche avec correspondance exacte pour cet élément. Contrairement à la recherche de texte standard (qui n'est pas sensible à la casse et vous aide à trouver toutes les variantes des mots cibles, puis trie les résultats de la recherche par pertinence), la recherche de correspondance exacte vous permet de rechercher la forme spécifique d'un mot ou d'une partie de code.

Paramètres de date relative dans les requêtes de recherche et les rapports

Paramètres de date relative dans les requêtes de recherche et les rapports

Dans la recherche et les rapports, vous pouvez désormais utiliser une période relative, en indiquant un nombre de minutes, heures, jours, semaines, mois ou années, avant ou après la date actuelle. Par exemple, pour rechercher les tickets créés au cours des sept derniers jours, utilisez la requête suivante dans votre barre de recherche : créé: {moins 1s}..Aujourd'hui