YouTrack dispose maintenant d'un constructeur de workflow

YouTrack 2021.4 intègre un constructeur de workflow. Cet éditeur visuel par glisser-déposer vous permet de créer des workflows sans écrire une seule ligne de code. Nous avons également introduit un débogueur de workflow, de nouvelles options de gestion des accès et des utilisateurs, de nouvelles sources de contenu intégrables, et bien d'autres améliorations et mises à jour.

Constructeur de workflow

Constructeur de workflow

Les workflows sont des ensembles de règles qui permettent à YouTrack de mettre automatiquement à jour les tâches en fonction des conditions que vous spécifiez. Les workflows peuvent automatiser des tâches de routine, comme l'attribution d'une nouvelle demande d'assistance à l'ingénieur le plus disponible et sa réaffectation si elle n'a pas reçu de réponse dans un certain délai, ou l'envoi d'une alerte à un chef de projet si un membre de son équipe a travaillé trop d'heures.

Auparavant, vous deviez rédiger vos workflows en JavaScript. Vous pouvez désormais les créer dans un éditeur visuel sans avoir à écrire le moindre code. La fonction d'automatisation la plus puissante de YouTrack devient ainsi accessible à notre public croissant d'utilisateurs non techniques, qui peuvent désormais créer leurs propres workflows sans avoir besoin de connaissances techniques ou de l'aide de spécialistes en programmation.

Débogueur de workflow

Débogueur de workflow

Le plugin pour IDE de YouTrack est désormais doté d'un débogueur à distance qui permet de résoudre les problèmes liés qux workflows YouTrack créés au sein du nouveau constructeur de workflow ou rédigés en JavaScript. Le débogueur vous permet de mettre l'exécution d'un workflow en pause et d'examiner ce qui se passe à chaque étape. Vous pouvez par exemple examiner les données contenues dans les champs d'un ticket pour vérifier si une condition est vraie ou fausse. Cela vous aide à identifier et à corriger les erreurs dans la logique ou le code de vos workflows.

Intégrer des designs Figma et des agendas Google

Vous pouvez désormais intégrer des designs Figma et des agendas Google entièrement interactifs dans les tickets, les articles et les commentaires de YouTrack.

Remaniement du widget Calendrier des dates d'échéances pour les tableaux de bord

Remaniement du widget Calendrier des dates d'échéances pour les tableaux de bord

Le widget de calendrier des dates d'échéances pour les tableaux de bord et les pages de projet vous permet désormais de glisser-déposer des tâches dans le calendrier pour en modifier l'échéance.

Table des matières pour les articles de la base de connaissances

Table des matières pour les articles de la base de connaissances

Les articles de la base de connaissances affichent désormais une table des matières navigable, automatiquement générée à partir des titres du texte de l'article. Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer la table des matières à l'aide d'un bouton situé en haut à droite de chaque article.

Rapports basés sur les liens entre les tickets

Rapports basés sur les liens entre les tickets

Vous pouvez désormais désigner des types de liens entre les tickets en tant qu'axes dans les rapports Tickets selon les deux champs et Tickets par champ arbitraire. Vous pouvez utiliser cette fonction dans le rapport Tickets selon les deux champs, par exemple, pour créer un rapport affichant les tickets triés en fonction du nombre de tâches secondaires ou de tickets dépendants qui leur sont associés, avec un graphique à code couleur qui communique la priorité de chaque ticket associé. Cela vous aide à identifier les tickets qui nécessitent une attention particulière et à vous concentrer sur eux.

Importation depuis Zendesk et monday.com

Importation depuis Zendesk et monday.com

Nous avons ajouté de nouveaux scripts qui vous permettent de migrer ou d'importer en continu vos données de Zendesk et monday.com vers YouTrack.

Vous pouvez importer des tickets depuis Zendesk, ainsi que leurs champs personnalisés, commentaires, pièces jointes et utilisateurs. Le script monday.com importe les tableaux en tant que projets et les éléments en tant que tâches, mais aussi les champs, l'historique des champs, les votes, les balises, les commentaires, les pièces jointes, les utilisateurs et les équipes.

Nouveau domaine youtrack.cloud pour YouTrack Cloud

Nous avons créé un nouveau domaine, youtrack.cloud, pour toutes les nouvelles instances YouTrack Cloud. Les clients Cloud utilisant l'ancien format d'adresse votresociete.myjetbrains.com/youtrack peuvent migrer vers votresociete.youtrack.cloud en suivant ces instructions.

Les noms d'instance sont uniques dans les deux domaines. Personne d'autre ne peut enregistrer votre nom d'instance.

Améliorations de l'intégration de la messagerie

Adresse e-mail pour l'intégration de la messagerie de YouTrack Cloud

Vous pouvez désormais créer une adresse e-mail nomdinstance@youtrack.cloud à utiliser avec l'intégration de la messagerie YouTrack. L'intégration de la messagerie crée des tickets et des commentaires à partir des e-mails entrants afin de fournir une fonctionnalité de service d'assistance et permet aux utilisateurs de répondre aux commentaires par e-mail.

Dans les cas où les politiques de sécurité ou les restrictions techniques interdisent les connexions IMAP sortantes, vous pouvez transférer les e-mails vers votre adresse e-mail nomdinstance@youtrack.cloud, où ils peuvent être récupérés et traités par l'intégration de la messagerie YouTrack.

Répondre au-dessus de cette ligne

Répondre au-dessus de cette ligne

Nous avons ajouté une option qui permet d'inclure un délimiteur personnalisable « Répondre au-dessus de cette ligne » dans les notifications par e-mail. L'intégration de la messagerie analyse ainsi plus facilement les messages entrants pour identifier le texte de la réponse d'un utilisateur. Vous pouvez configurer le délimiteur dans Projets | Menu engrenage | Paramètres | Notifications.

Gestion des accès et des utilisateurs

Nous avons ajouté des modules d'authentification préconfigurés pour Okta, Keycloak et le service de compte JetBrains afin de vous aider à migrer et à gérer les comptes utilisateurs. Nous avons également ajouté des options de mappage à nos modules OAuth 2.0 et SAML 2.0 pour vous aider à maintenir la synchronisation de vos comptes utilisateurs. Le module d'authentification JBA a été remanié afin de pouvoir être utilisé par les clients.