チーム管理

あなたの組織がオープンで透明な共同作業を行うために必要な唯一のツール:チーム、所在地、メンバーのプロフィール、ロール、権限、カレンダー、ミーティング、休暇、ブログなどの機能がすべて一箇所に集約されています。

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チームの拠点

サブチーム、メンバー、全員のロールなど、組織全体のチームについて把握しておくべきすべての情報を見つけることができます。

それぞれのチームが担当しているプロジェクトの概要、ミーティングの予定、チームに関する最新の更新情報を含むフィードを取得することができます。

プロジェクト

チーム

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バージョン管理、コードレビュー、自動化、課題などがあります。

メンバー情報と権限を一箇所で管理

チームを定義したあと、それを Space のあらゆる部分で再利用し、バージョン管理・コードレビュー・パッケージ・課題・チャット内のチャンネル・ブログ記事、ドキュメントに対する権限を全チームメンバーにワンクリックで付与することができます。

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チームカレンダー

チームカレンダーを参照してチームメイトの空き状況を全体的に把握し、休暇の予定、出張、その他の不在ステータスをまとめて確認できます。

この情報を使用してリリースやマイルストーン、チームミーティング、カンファレンス、休暇、出張などを計画することができます。


チームメンバーとのつながり

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メンバープロフィール

チームメンバーの重要な情報(連絡先、勤務場所、空き状況、スケジュール、休暇、出張)を確認できます。

メンバープロフィールには各メンバーのチームや役職、プロジェクト、担当職務のほか、直属の上司も記載されています。 これらすべての情報を参照することで、チャットや自分のプロジェクトに招待するのに適した人を見つけやすくなります。

カスタムフィールド

カスタムフィールドを使用して、メンバーのプロフィールに詳細な情報を追加できます。 各メンバーの優先言語、生年月日、雇用情報、連絡先情報を保存できます。 この情報は、組織内の全員に表示するか、許可されたメンバーのみに制限するかを設定できます。

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パーソナルカレンダー

同僚のパーソナルカレンダーを参照し、会議や不在予定(出張、会議、休暇など)によるメンバーの業務状況を確認できます。

そうすることで、同僚のワークロードを確認し、十分な注意を向けてもらえるタイミングに有意義な共同作業セッションを計画することができます。

Space の業務ミーティングと、Mac/iPhone のカレンダー、Thunderbird など、普段使用している CalDAV 対応のカレンダーやメールアプリケーションのイベントを管理できるため、私生活と仕事のバランスを維持することができます。

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休暇の管理

休暇申請の手続きが簡素化されています。 カレンダーに休暇申請を追加すると、上司と人事部に通知が届きます。

休暇が承認されると、あなたのステータスが自動的に更新されます。 組織内の誰もがあなたの不在を認識し、それに沿った計画を進めることができます。 承認メールが何度も行き交ったり、休暇申請が消失したりすることはありません。 明確かつ簡単です。

予定の共有

オフィスやリモートでの作業や出張、オンラインイベントへの出席を予定している場合、あるいは作業できるほど体調が優れていない場合は同僚に通知できます。

自分のプロフィールに不在状況を追加し、あなたの空き状況を把握する必要のある人全員にはっきりと示すことができます。 不在の理由の一覧は、カスタマイズ可能です。

予想外の事態が発生した場合は在席状況をワンクリックで変更し、対応不可能であることをすぐに同僚に周知することができます。

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会議のスケジュール

会議を計画する際、個々のメンバーやチーム全体をワンクリックで参加者リストに追加できます。 Space は各メンバーのスケジュールに基づき、選択した日付で最適な時間帯を自動的に提案します。

日常的なスタンドアップ会議や週次チーム会議などの定例会議があり、特定の日に参加できるかどうか分からない場合は、対象となる特定セッションのエントリを編集して全員に周知することができます。 また、個々の会議の説明を追加して内容を全員に周知することができます。


オフィスにて

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間取り図

時には新しいオフィスの中を移動したり、会話したい同僚の居場所を確認したりするのに苦労することがあります。 Space では誰もがオフィス内を容易に移動できるよう、フロア、部屋、在席者を含むオフィス図面を追加することができます。

間取り図で座席を確認したり、オフィスを視覚的に見学したりできます。 間取り図は携帯端末でも確認できるため、人を探すときに迷うことはありません。

会議室

Space は各メンバーの作業場所を把握しているため、新しい会議を予定する際に空いている最寄りの最適な会議室を提案します。