混合アジャイルチーム向け YouTrack
YouTrack はユーザーに柔軟性を求めるのではなく、YouTrack がユーザーのニーズに柔軟に適応するように設計されています。 ツールに合わせてプロセスを作るのではなく、プロセスをサポートできるように YouTrack を構成することが可能です。
パーソナルボードの作成
自身のタスクを追跡したり、ボード上の特定のタスク一式を表示したりする場合は、関心のあるタスクのみを含むカスタムボードを作成できます。
- パーソナルボードのテンプレートを選択してボードを作成します。
- 複数のプロジェクトをボードに追加し、さまざまなチームの課題を追跡できます。
- ボードの列に状態フィールドを使用し、「open」、「in progress」列を表示します。
- 期日までのスイムレーンを設定してタスクを処理し、期日に絶対に遅れないようにします。
複数プロジェクトの管理
それぞれのチームが独自の作業プロセスに従っている場合など、複数のプロジェクトで課題を管理するのは難しい場合があります。 ボード設定でボードを作成し、作業対象のプロジェクトを追加してください。
- Stateフィールドの値で列を識別します。
- スイムレーンを使用し、異なるプロジェクトのさまざまな種類の課題を識別します。
- ボード上で管理されているプロジェクトの課題は、カードとして表示できます。
例えば、同僚がカードの状態を「in progress」に変更すると、その課題がボード上に表示されるようになります。
パーソナルダッシュボードの使用
タスクの現在のステータスについて概要を表示し、チームの進捗を監視しましょう。 YouTrackではデフォルトで使用できるウィジェットか、独自のカスタムウィジェットを追加できます。
- レポートウィジェットは、定義済みレポートの計算結果を表示します。
- プロジェクトチームウィジェットは、適切なチームの適切なメンバーをすばやく見つけるのに役立ちます。
- パーソナルタイムトラッキングウィジェットを使うと、課題に費やした時間を把握することができます。
- カウントダウンウィジェットは、イベントまでの残り時間を追跡します。
ナレッジベースを使った継続的な追跡
- すべてを一箇所にまとめましょう。要件を管理し、表やチェックリストを使って今後のリリースを計画してください。また、隣接するページツリーで GIF や埋め込み動画を使って次のチームミーティングについて議論してください。
- 自分以外には見えない個人メモや実行項目を含む非公開セクションを作成できます。
- ドキュメントのアクセス対象を自分のみ、特定のチームメンバー、全員のどれにするかは自分で決められます。
- ドキュメント、動画、画像を使って必要なすべての情報を一箇所に集約できます。
- 全文検索を利用してすべての関連記事や重要ドキュメントを見つけることができます。
- 重要な記事を購読すれば、更新情報を見逃すことはありません。
JetBrains製品マーケティングマネージャーからの有益な情報
製品マーケティングマネージャーは、さまざまなプロジェクトで課題の進捗を追う必要があります。 YouTrackは、以下の作業を簡単に行うのに役立っています。
1
チームボード、マーケティングボード、およびパーソナルボードでプロセスを追跡しています。 これらのボードをリストの最上位に置くため、ボードをお気に入りに追加しています。
2
マーケティングボードではスイムレーンを「フィーチャー」として使用し、パーソナルボードには「期日」を追加しています。
3
「経過時間」を追加し、課題に費やした時間を追跡しています。