パーソナルボードの作成
自身のタスクを追跡したり、ボード上の特定のタスク一式を表示したりするため、関心のあるタスクのみを含むカスタムボードを作成できます。
- パーソナルボードのテンプレートを選択してボードを作成できます。
- 複数のプロジェクトをボードに追加し、さまざまなチームの課題を追跡できます。
- ボードの列に状態フィールドを使用し、「open（オープン）」、「in progress（進行中）」列を表示できます。
- 期日に絶対に遅れないよう、期日までのスイムレーンを設定してタスクを処理できます。
複数プロジェクトの管理
それぞれのチームが独自の作業プロセスに従っている場合など、複数のプロジェクトで課題を管理するのは難しい場合があります。 ボードを作成し、ボード設定で作業対象のプロジェクトを追加できます。
- State（状態）フィールドの値で列を識別できます。
- スイムレーンを使用し、異なるプロジェクトのさまざまなタイプの課題を識別できます。
- ボード上で管理されているプロジェクトの課題をカードとして表示できます。
たとえば同僚がカードの状態を「in progress（進行中）」に変更した場合、その課題がボード上に表示されるようになります。
パーソナルダッシュボードの使用
タスクの現在のステータスについて概要を表示し、チームの進捗を監視しましょう。 YouTrackではデフォルトで提供されているウィジェットか、独自のカスタムウィジェットを追加できます。
- レポートウィジェットは事前に定義したレポートの計算結果を表示します。
- プロジェクトチームウィジェットは適切なチームの適切なメンバーを素早く見つけるのに役立ちます。
- 個人タイムトラッキングウィジェットを使用すると、課題に費やした時間を把握することができます。
- カウントダウンウィジェットはイベントまでの残り時間を追跡します。
ナレッジベースを使用した継続的な追跡
- すべてを一箇所にまとめることができます。要件を管理し、表やチェックリストを使用して今後のリリースを計画してください。また、横にあるページツリーで GIF や埋め込み動画を使用して次のチーム会議について議論してください。
- 自分以外には見えない個人メモやアクション項目を含む非公開セクションを作成できます。
- ドキュメントのアクセス対象を自分のみ、特定のチームメンバー、全員のどれにするかを自分で決められます。
- ドキュメント、動画、画像を使用して必要なすべての情報を一箇所に集約できます。
- 全文検索を使用してすべての関連記事や重要ドキュメントを見つけることができます。
- 重要な記事を購読すれば、更新情報を見逃すことはありません。