Gerenciamento de equipes

Tudo o que sua empresa precisa para garantir um trabalho aberto e uma colaboração transparente: equipes, localizações, perfis de membros, funções e permissões, calendários, reuniões, férias e blogs - tudo em um só lugar.

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Página inicial de equipes

Encontre tudo o que você precisa saber sobre as equipes em toda a sua organização, incluindo subequipes, membros e as funções dos membros.

Obtenha uma visão geral dos projetos em que cada equipe está trabalhando, suas reuniões agendadas e um feed com as atualizações mais recentes da equipe.

Projeto

Equipe

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controle de versão, revisões de código, automação, issues e muito mais.

Gerencie associações e permissões em um só lugar

Defina a equipe uma vez e reutilize-a em todas as áreas do Space para fornecer a todos os membros as permissões necessárias para controle de versão, revisões de código, pacotes, issues, canais em chats, postagens de blog e documentos com um único clique.

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Calendário da equipe

Consulte o calendário da equipe para obter uma visão geral da disponibilidade de seus colegas e ver as férias planejadas coletivas, viagens de negócios e outras ausências.

Use essas informações para planejar seus lançamentos, marcos e atividades gerais, incluindo reuniões de equipe, conferências, férias e viagens de negócios.


Conecte membros da equipe

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Perfis dos membros

Encontre informações críticas para cada um dos seus colegas: detalhes de contato, localização do espaço de trabalho, disponibilidade, agenda, férias e viagens de negócios.

Os perfis dos membros listam as equipes e os cargos, os projetos e as responsabilidades de cada membro, bem como o gerente a quem eles estão subordinados. Todas essas informações ajudam a garantir que você encontrou a pessoa certa para convidar para um chat ou participar do seu projeto.

Campos personalizados

Use campos personalizados para adicionar mais detalhes aos seus perfis de membro. Armazene os idiomas preferidos, a data de nascimento, os detalhes de emprego e informações de contato de cada membro. Você controla se essas informações são visíveis para todos na sua organização ou se ficam restritas apenas a membros autorizados.

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Calendário pessoal

Navegue pelo calendário pessoal do seu colega e veja como ele está sobrecarregado com reuniões e ausências planejadas, como viagens de negócios, conferências ou férias.

Dessa forma, você pode planejar sessões de colaboração significativas quando seu colega tiver menos distrações e puder prestar o máximo de atenção.

Mantenha o equilíbro entre a vida pessoal e o trabalho, gerenciando suas reuniões de trabalho e eventos do Space nas suas aplicações favoritas de agenda ou e-mail que oferecem suporte para CalDAV, como os calendários do Mac e iPhone e o Thunderbird, entre outros.

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Gerencie férias

Simplificamos o processo de solicitação de férias para todos. Todas as solicitações de férias adicionadas ao calendário geram notificações para o gerente e o pessoal de Recursos Humanos.

Depois de aprovado, seu status é atualizado automaticamente. Todos na organização estão cientes da sua ausência e podem planejar isso. Não há mais emails de aprovação e solicitações de férias perdidas. Claro e fácil.

Compartilhe seus planos

Informe seus colegas se você está planejando trabalhar no escritório ou remotamente, sair em uma viagem de negócios, participar de um evento online ou se não está se sentindo muito bem para trabalhar.

Adicione uma ausência ao seu perfil e deixe claro para todos que precisam saber se você está disponível ou não. A lista de motivos de ausência é totalmente personalizável.

Se algo inesperado surgir, você poderá informar rapidamente a seus colegas que não está disponível, alterando seu status de disponibilidade com um só clique.

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Agende reuniões

Ao planejar uma reunião, adicione membros individuais ou toda a equipe à lista de participantes com um único clique. O Space sugere automaticamente o melhor horário disponível para a data escolhida, com base na programação de cada participante.

Se você tiver reuniões recorrentes, como standups diários ou reuniões semanais de equipe, e não tiver certeza se poderá comparecer a uma delas em um dia específico, poderá editar a entrada dessa sessão específica para que todos saibam. Você também pode adicionar uma descrição para uma reunião individual, para que todos saibam do que se trata.


No escritório

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Plantas baixas

Às vezes, tentar se orientar em um novo escritório ou localizar um colega com quem você deseja conversar pode ser frustrante. No Space, você pode adicionar uma planta de escritório com andares, salas e residentes para ajudar todos a navegar pelas áreas.

Encontre pessoas na planta baixa ou faça um tour visual pelo escritório. Com as plantas baixas disponíveis no celular, você nunca se perderá ao procurar alguém.

Salas de reunião

Como o Space já conhece a localização da área de trabalho de cada participante, ele sugerirá a sala de reunião mais próxima e adequada disponível quando você agenda uma nova reunião.