Crie um board pessoal
Se você quer rastrear suas próprias tarefas ou visualizar um conjunto específico de tarefas em um board, você pode criar um board personalizado que contenha apenas aquelas tarefas que lhe interessam.
- Escolha um modelo de board pessoal para criar um board.
- Acrescente múltiplos projetos para rastrear issues de diferentes equipes.
- Use o campo state para que as colunas do board tenham as colunas "open" e "in progress".
- Configure swimlanes pela data de vencimento para rastrear e tratar tarefas de forma que você nunca perca um prazo.
Gerencie múltiplos projetos
O gerenciamento de issues em múltiplos projetos pode ser complexo, especialmente quando cada equipe de projeto segue seu próprio processo de trabalho. Crie um board e acrescente os projetos nos quais você trabalha nas configurações do board.
- Identifique colunas pelos valores do campo State.
- Use swimlanes para identificar issues de vários tipos de projetos diferentes.
- Issues dos projetos que são gerenciados no board podem ser exibidos como cartões.
Por exemplo, se seu colega altera o state do cartão para "in progress" você irá vê-lo no seu board.
Use o dashboard pessoal
Obtenha uma visão geral do status atual das suas tarefas e monitore o andamento da sua equipe. No YouTrack você pode adicionar widgets que estão disponíveis por default ou adicionar seus próprios widgets personalizados.
- Um widget de relatório exibe o cálculo de um relatório predefinido.
- O widget de equipes de projeto ajuda a rapidamente encontrar a pessoa certa na equipe certa.
- O widget de rastreamento pessoal de tempo permite que você tenha noção de quanto tempo passou trabalhando nos issues.
- O widget de contagem regressiva acompanha quanto tempo falta até o evento.
Mantenha-se nos trilhos com a Base de Conhecimento
- Organize tudo em um só lugar: gerencie requisitos e planeje lançamentos futuros com tabelas e listas de verificação e aproveite a discussão na sua próxima reunião de equipe com Gifs e vídeos incorporados na árvore de páginas adjacente.
- Crie suas seções privadas com anotações pessoais e itens de ação que ninguém mais, exceto você, verá.
- Decida quem acessará seus documentos: apenas você, membros específicos da equipe ou todos.
- Use documentos, vídeos e fotos para coletar todas as informações necessárias em um só lugar.
- Use a pesquisa de texto completo para encontrar todos os artigos relevantes e documentos importantes.
- Assine artigos importantes e nunca perca uma atualização.