Управление командой

Все, что нужно вашей компании для прозрачной работы и эффективного сотрудничества у вас под рукой: команды, профили коллег, схемы офисов, роли и права доступа, календари, встречи, графики отпусков.

команды

Здесь живут команды

В Space вы найдете всю необходимую информацию о любом отделе вашей компании: кто входит в команду, есть ли в ней рабочие группы, кто какую должность занимает.

Вы узнаете о проектах, над которыми работает каждая команда, о запланированных встречах и последних новостях.

Проект

Команда

команды

управление версиями, код-ревью, автоматизация, отслеживание задач и многое другое.

Управление правами доступа

Достаточно один раз указать состав команды, чтобы затем в один клик предоставить доступ всем ее участникам к управлению версиями, код-ревью, зависимостям, задачам, каналам в чатах, документам и статьям в блоге.

команды

Календарь команды

Из календаря команды вы узнаете, когда ваши коллеги собираются в отпуск, едут в командировку или будут отсутствовать по другой причине.

Эта информация поможет определить этапы работы над проектом, спланировать релизы, отпуска, командировки, совместные мероприятия и участие в конференциях.


Будьте на одной волне с коллегами

команды

Профили сотрудников

В личном профиле сотрудника вы найдете самую важную информацию о ваших коллегах: контактные данные, местонахождение, расписание, график отпусков и командировок.

В профилях сотрудников также указаны их должности и руководители, команды, в которых они работают, и проекты, в которых участвуют. Вы будете знать наверняка, что нашли именно того человека, которого хотели бы пригласить в чат или в свой проект.

Настраиваемые поля

Настраиваемые поля позволяют добавить в профиль дополнительную информацию. Можно указать контактные данные, дату рождения, предпочитаемый язык общения. Эта информация может быть доступна всем сотрудникам компании или только определенному кругу пользователей.

команды

Персональный календарь

Из вашего персонального календаря коллеги могут узнать, насколько вы заняты: когда у вас запланированы встречи, командировки, конференции или отпуск.

Это поможет им найти подходящее время для совместной работы, которое будет удобно всем.

Чтобы не забывать о личных планах, управляйте рабочими встречами в Space через привычный календарь или почту с поддержкой CalDAV, например через календарь на вашем Mac или iPhone, Thunderbird и другие приложения.

команды

Управление графиком отпусков

Теперь можно уйти в отпуск без лишней бумажной работы. Когда вы добавляете в свой календарь запрос на отпуск, ваш руководитель и отдел управления персоналом получают соответствующее уведомление.

Если отпуск одобрен, ваш статус обновляется автоматически. Теперь каждый сотрудник знает о вашем отсутствии и, если что, будет иметь это в виду. Больше не нужно писать никаких писем с заявлением на отпуск и пересылать их по разным отделам. Все просто и понятно.

Информирование о планах

Если вы планируете работать в офисе или удаленно, отправляетесь в командировку, участвуете в онлайн-мероприятии или чувствуете себя недостаточно хорошо, чтобы работать, сообщите об этом коллегам.

Отметьте свое отсутствие в личном профиле и укажите, будете ли вы на связи или нет. Список возможных причин отсутствия на работе полностью настраиваемый.

Если вам срочно нужно покинуть рабочее место, вы можете быстро уведомить об этом коллег, изменив свой статус буквально в один клик.

команды

Планирование встреч

Планируя встречу, вы можете добавить всю команду или отдельных коллег в список участников одним кликом. Space автоматически предложит наиболее подходящее время для встречи в выбранный день с учетом расписания всех участников.

Если вы не сможете присутствовать на регулярной встрече, например на ежедневном стендапе или еженедельном совещании, сообщите об этом коллегам, изменив информацию конкретно для этого случая. К любой встрече можно добавить описание, чтобы все знали, чему она будет посвящена.


В офисе

команды

Схема офиса

Бывает непросто сориентироваться в новом офисе и найти того, с кем нужно поговорить. В Space можно добавить схему офиса с планами этажей, кабинетов и рабочих мест.

Схема офиса поможет найти нужного человека. Планы этажей доступны в мобильной версии и не дадут вам заблудиться, пока вы ищете коллегу.

Переговорки

Space знает, где находится рабочее место каждого участника встречи, и поэтому предлагает выбрать наиболее удобные свободные переговорки.