YouTrack
для команд, использующих комбинированные модели Agile
Мы создали YouTrack достаточно гибким, чтобы вам не приходилось к нему приспосабливаться. Настраивая YouTrack, вы адаптируете его к вашим процессам, а не процессы к используемому инструменту.
Создайте персональную доску
Если вы хотите следить за собственными задачами или видеть на доске определенный набор задач, вы можете создать настраиваемую доску, на которой будет отображаться только интересующие вас задачи.
- Создайте персональную доску, выбрав один из шаблонов.
- Добавьте на нее несколько проектов, чтобы отслеживать задачи, принадлежащие разным командам.
- Используйте для определения столбцов доски поле «Состояние», чтобы на ней отображались такие столбцы, как «Открыта» или «В процессе».
- Настройте группировку задач по свимлэйнам на основе срока их выполнения, чтобы видеть задачи, требующие выполнения, и успевать выполнять их вовремя.
Управляйте несколькими проектами
Управлять задачами сразу в нескольких проектах бывает непросто, особенно когда команда каждого проекта следует своему особому рабочему процессу. Создайте доску и, используя настройки, добавьте на нее проекты, над которыми работаете.
- Для определения набора столбцов используйте значения поля «Состояние».
- Используйте свимлэйны для группирования по типам задач из различных проектов.
- Задачи из проектов, управляемых с доски, могут отображаться в виде карточек.
Например, если кто-то из ваших коллег поменяет состояние карточки на «В процессе», вы увидите это изменение у себя на доске.
Используйте персональную панель мониторинга
Следите за текущим состоянием ваших задач и успехами ваших коллег. В YouTrack вы можете добавлять как виджеты, доступные по умолчанию, так и свои собственные.
- Виджет отчетов генерирует и отображает предварительно настроенный отчет.
- Виджет «Команда проекта» поможет вам найти нужного человека в нужной команде.
- Виджет «Персональный учет времени» помогает следить за тем, сколько времени вы потратили на задачи.
- Виджет обратного отсчета показывает, сколько времени осталось до наступления события.
Используйте базу знаний, чтобы быть в курсе происходящего
- База знаний пригодится для самых разных задач: здесь можно планировать релизы, используя таблицы и чек-листы, или обсуждать идеи для предстоящего тимбилдинга, добавляя гифки и видео.
- Создайте закрытый раздел для себя и храните там свои заметки и списки дел — их не увидит никто, кроме вас.
- Вы также можете открыть доступ к своим документам для определенных пользователей или для всех желающих.
- Используйте документы, видео и изображения — соберите всю нужную информацию в одном месте.
- Быстро находите важные документы, используя полнотекстовый поиск.
- Отмечайте интересующие вас статьи и получайте уведомления обо всех обновлениях.
Секреты от менеджеров по маркетингу продукта YouTrack в JetBrains
Менеджерам по маркетингу продукта необходимо следить за ходом выполнения задач в различных проектах. YouTrack позволяет упростить этот процесс:
Менеджеры используют для отслеживания хода разработки три доски: командную, маркетинговую и персональную. Чтобы эти доски отображались в начале списка, они отмечают их как избранные.
Они используют свимлэйны на маркетинговой доске для группирования задач по функциональности, а персональные доски используют для назначения задачам срока выполнения.
Они указывают затраченное время, чтобы отслеживать, сколько времени уходит на задачи.