Доски Agile
Agile-доски — мощный и гибкий инструмент, поддерживающий Kanban, Scrum, а также смешанные подходы. Чтобы пользоваться досками, вам не обязательно следовать Agile-методологиям. Доски помогут вам планировать проекты и следить за их выполнением на любом уровне — от персональных бэклогов до портфолио организации.
Для чего нужны Agile-доски?
Визуализация
Agile-доски позволяют увидеть общую картину для любого количества проектов. Не важно, какую методологию вы при этом используете.
Agile-доски универсальны. Это мощный графический инструмент для планирования и отслеживания задач из одного или нескольких проектов.
Организация
Свимлэйны позволяют удобно сгруппировать задачи и не потерять ни одну из них из виду.
Задачи можно группировать по полям (например по приоритету или исполнителю). Также можно использовать для группировки #теги — это позволит вам организовать бэклог произвольным образом.
Трекинг
Agile-доски позволяют с легкостью следить за прогрессом задач. Они наглядно показывают, сколько задач находятся в работе, сколько завершено, а сколько ждет в бэклоге.
Бесплатно для команд до 10 пользователей
Возможности Agile-досок YouTrack
Легкая настройка
Начать работать с досками легко. Вы можете воспользоваться готовыми шаблонами или настроить доску самостоятельно.
Планирование, трекинг, отчетность
Agile-доски наглядным образом демонстрируют содержание проекта и прогресс команды.
Управление Agile- и смешанными проектами
Наши гибкие Agile-доски позволят вам и вашей команде управлять проектами наиболее удобным способом.
Простота использования
Легкая настройка
Создать новую доску по шаблону можно буквально за несколько кликов.
Гибкость
YouTrack предлагает шаблоны досок для наиболее популярных сценариев использования. Также вы можете настроить доску с нуля в соответствии с вашими потребностями.
Вам не обязательно следовать Kanban, Scrum или какой-либо другой методологии. Каким образом использовать доски — решать вам.
Какой бы подход вы ни выбрали, Agile-доски YouTrack сами подстроятся под ваши нужды!
Динамические обновления
Agile-доски обновляются в режиме реального времени. Как только статус задачи изменяется, это сразу же отображается на всех досках, включающих эту задачу.
Новая задача автоматически попадает на все доски, фильтрам которых удовлетворяет.
Перетащив задачу из одного столбца в другой, вы автоматически обновите ее статус.
А переместив задачу из одного свимлэйна в другой, вы обновите значение поля задачи, определяющего свимлэйн на доске.
Универсальность
Доску можно создать на основе запроса (тогда задачи будут попадать на доску автоматически) либо выбрав нужные задачи вручную — это открывает безграничные возможности по организации планирования, трекинга и отчетности.
Вы можете создать любое количество досок и использовать их для планирования и отслеживания любой выборки проектов и задач. Доска может отображать задачи из нескольких проектов с разными рабочими процессами, обеспечивая прозрачность на всех уровнях.
Многоуровневые доски
Вы можете создавать любое количество досок и свимлэйнов. Свимлэйны позволят вам рассматривать одни и те же наборы задач под разными углами.
Планирование, трекинг, отчетность
Столбцы
Визуализация рабочего процесса
Столбцы Agile-доски обозначают стадии рабочего процесса. YouTrack позволяет объединять несколько статусов в один столбец — это поможет сделать визуализацию более аккуратной и понятной.
Свимлэйны
Распределение нагрузки
Свимлэйны объединяют задачи с доски в сворачиваемые ряды и позволяют визуализировать распределение задач в соответствии с определенными критериями.
Свимлэйн можно задать практически по любому полю задачи. Например:
- При помощи поля Исполнитель можно создать командный бэклог, показывающий распределение нагрузки между членами команды.
- А еще свимлэйнами могут быть сами задачи — например, эпики вашего проекта. Это позволит наблюдать за прогрессом задач в разрезе эпиков.
- При помощи поля Тег можно сделать произвольную группировку.
Автоматизация рабочих процессов
Автоматизация позволяет упростить даже самые сложные рабочие процессы.
Текущая работа (WIP)
WIP («в процессе выполнения») — важный индикатор, используемый в Agile-досках для обозначения текущей и планируемой работы.
YouTrack позволяет настраивать ограничения WIP для разных категорий задач в соответствии с их статусом (столбцом). К примеру, можно установить ограничение на количество задач в одном спринте.
Управление Agile- и смешанными проектами
YouTrack предлагает набор возможностей для поддержки рабочих процессов Scrum и Kanban. Однако вовсе не обязательно следовать какой-либо методологии — вы можете настраивать и применять Agile-доски, отчеты и другие доступные возможности так, как вам хочется.
Scrum
Планирование спринтов
Scrum-команды работают в режиме спринтов, предполагающем планирование определенного объема работы на определенный срок (как правило, на две недели).
Важными элементами Scrum являются планирование и приоритизация. Agile-доски YouTrack помогут вам в этом.
Scrum-доску можно настроить так, чтобы задачи с определенной версией исправления автоматически добавлялись в бэклог. Также можно отбирать задачи вручную во время планирования спринта.
Приоритизировать задачи бэклога можно, просто перетаскивая их вверх или вниз.
Чтобы приоритизировать спринты, достаточно перетащить вверх или вниз соответствующие свимлэйны. Точно так же можно менять приоритет задач в рамках самих свимлэйнов.
Доску можно настроить так, чтобы задачи, которые команда не успела выполнить в рамках одного спринта, автоматически добавлялись в следующий спринт.
Возможности трекинга для Scrum
На scrum-доске вы можете наблюдать за прогрессом спринта и входящих в него задач.
Burndown-диаграмма позволит следить за выполнением задач спринта, а диаграмма совокупного потока — за общим темпом работы и узкими местами процесса.
Burndown-диаграмма
Burndown-диаграмма — это линейный график, сравнивающий фактический прогресс по спринту с «идеальным». С помощью нее можно понять, успеваете ли вы выполнить все задачи в срок.
Вы можете задать параметры, на основе которых burndown-диаграмма будет отслеживать прогресс. Это могут быть как свимлэйны, так и определенный показатель — количество задач, оценочное либо фактическое время их выполнения.
Burndown-диаграммы YouTrack учитывают выходные дни.
Фильтрация burndown-диаграммы
Отфильтровать задачи для включения в Burndown-диаграмму можно с помощью запроса.
Так вы сможете следить за любой выборкой задач спринта (например за задачами, относящимися к определенной функциональности).
Продвинутые возможности Scrum-досок
Многоуровневые доски
Чтобы отслеживать ход проекта, можно создать доску с эпиками. Задайте эпики в качестве свимлэйнов, а пользовательские истории — в качестве перемещаемых по ним задач. Доска с эпиками дает более общую картину, которая также очень полезна при управлении проектом.
Для получения более детальной картины можно создать доску, на которой в качестве свимлэйнов выступают пользовательские истории, а в качестве карточек — входящие в них задачи по разработке. Такая доска визуализирует ход выполнения каждого спринта.
Вы можете создавать любое количество досок и свимлэйнов. Свимлэйны позволят вам рассматривать одни и те же наборы задач под разными углами.
Kanban
Kanban-доски
В отличие от Scrum, Kanban организует работу в виде непрерывного процесса, где у каждой задачи есть свой срок выполнения, а новые задачи добавляются в бэклог.
Управление рабочими процессами
Kanban уделяет основное внимание поддержке гладкой бесперебойной работы. Планирование того, как будет выполняться задача, считается менее важным.
Помимо базовых возможностей, таких как ограничения WIP, YouTrack также предлагает автоматизировать рабочие процессы при помощи скриптов. Это позволяет контролировать ход выполнения задач от начала до конца.
Вы можете автоматизировать самые разные действия: назначение исполнителя при смене статуса задачи, почтовые оповещения о том, что задача слишком долго находится в одном и том же состоянии, и многое другое.
Трекинг и отчетность
Доски и панели мониторинга наглядно покажут текущее распределение рабочей нагрузки, отчеты о совокупном потоке помогут найти и устранить узкие места, а возможности для учета времени позволят отслеживать проделанную работу.
Также YouTrack предлагает все необходимые инструменты для контроля за сроками и бюджетом проекта.
Смешанные методологии
Используйте YouTrack по-своему
Вам не обязательно использовать Scrum, Kanban или другую Agile-методологию.
Agile-доски, скрипты рабочих процессов, отчеты — все это можно настроить в точном соответствии с вашими процессами.
Доски для нескольких проектов
Вы можете добавить на доску сразу несколько проектов, чтобы отслеживать общий статус задач по командам, отделам или для всей компании.
Командные доски
Доски помогают командам визуализировать бэклоги и распределение задач.
Вы можете настроить несколько досок, которые обеспечат разный угол обзора (загруженность членов команды, критичность задач, компоненты проекта и др.).
Персональные доски
В YouTrack можно создавать собственные доски, чтобы отслеживать свои задачи. Вы можете настроить персональную доску так, чтобы получить полный обзор своих задач.