Создайте персональную доску
Если вы хотите следить за собственными задачами или видеть на доске определенный набор задач, вы можете создать настраиваемую доску, на которой будет отображаться только интересующие вас задачи.
- Создайте персональную доску, выбрав один из шаблонов.
- Добавьте на нее несколько проектов, чтобы отслеживать задачи, принадлежащие разным командам.
- Используйте для определения столбцов доски поле «Состояние», чтобы на ней отображались такие столбцы, как «Открыта» или «В процессе».
- Настройте группировку задач по свимлэйнам на основе срока их выполнения, чтобы видеть задачи, требующие выполнения, и успевать выполнять их вовремя.
Управляйте несколькими проектами
Управлять задачами сразу в нескольких проектах бывает непросто, особенно когда команда каждого проекта следует своему особому рабочему процессу. Создайте доску и, используя настройки, добавьте на нее проекты, над которыми работаете.
- Для определения набора столбцов используйте значения поля «Состояние».
- Используйте свимлэйны для группирования по типам задач из различных проектов.
- Задачи из проектов, управляемых с доски, могут отображаться в виде карточек.
Например, если кто-то из ваших коллег поменяет состояние карточки на «В процессе», вы увидите это изменение у себя на доске.
Используйте персональную панель мониторинга
Следите за текущим состоянием ваших задач и успехами ваших коллег. В YouTrack вы можете добавлять как виджеты, доступные по умолчанию, так и свои собственные.
- Виджет отчетов генерирует и отображает предварительно настроенный отчет.
- Виджет «Команда проекта» поможет вам найти нужного человека в нужной команде.
- Виджет «Персональный учет времени» помогает следить за тем, сколько времени вы потратили на задачи.
- Виджет обратного отсчета показывает, сколько времени осталось до наступления события.
Используйте базу знаний, чтобы быть в курсе происходящего
- База знаний пригодится для самых разных задач: здесь можно планировать релизы, используя таблицы и чек-листы, или обсуждать идеи для предстоящего тимбилдинга, добавляя гифки и видео.
- Создайте закрытый раздел для себя и храните там свои заметки и списки дел — их не увидит никто, кроме вас.
- Вы также можете открыть доступ к своим документам для определенных пользователей или для всех желающих.
- Используйте документы, видео и изображения — соберите всю нужную информацию в одном месте.
- Быстро находите важные документы, используя полнотекстовый поиск.
- Отмечайте интересующие вас статьи и получайте уведомления обо всех обновлениях.