团队管理

公司确保开放工作和透明协作需要的一切:团队、位置、成员个人资料、角色与权限、日历、会议、休假和博客 - 全部在一个地方。

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团队主页

在整个组织中查找您需要了解的一切团队信息,包括其子团队、成员和每个人的角色。

概括了解每个团队正在从事的项目、安排的会议以及该团队的最近动态。

项目

团队

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版本控制、代码审查、自动化、问题等。

在一个地方管理成员和权限

定义一次团队,随后可在 Space 的所有区域中重复使用此团队,这样一来,所有团队成员只需点击一下即可获得版本控制、代码审查、软件包、问题、聊天中的频道、博文和文档的权限。

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团队日历

查阅团队日历,了解队友空闲情况的概览,并查看他们全体的计划休假、商务旅行和其他缺勤。

使用此信息来计划您的发布、里程碑和一般活动,包括团队聚会、会议、休假和商务旅行。


连接团队成员

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成员个人资料

查找每个同事的关键任务信息:联系方式、工作区位置、空闲情况、日程安排、休假和商务出差。

成员个人资料列出了每个成员的团队、职务、项目和职责,以及他们的经理。 所有这些信息使您能更轻松地确保邀请合适的人来聊天或加入您的项目。

自定义字段

使用自定义字段为您的成员资料添加更多细节。 存储每名成员的首选语言、出生日期、就业详情和联系信息。 您可以控制此信息对组织中的每个人可见,还是仅限授权成员可见。

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个人日历

浏览同事的个人日历,查看他们在会议安排和计划缺勤(例如商务出差、会议或休假)方面的负担程度。

这样,当您的同事受到的干扰较少时,您就可以计划有意义的协作会话,并给予他们充分的关注。

使用支持 CalDAV 的常用日历或邮件应用程序(例如 Mac 和 iPhone 日历、Thunderbird 等)管理 Space 工作会议和活动,更好地平衡您的生活与工作。

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管理休假

我们简化了所有人的休假申请流程。 您添加到日历中的任何休假申请都会为经理和人力资源生成通知。

批准后,您的状态将自动更新。 组织中的每个人都知道您的缺勤情况,并可以针对此情况进行计划。 无需反复批准电子邮件,也不会造成休假申请丢失。 清晰而简单。

分享您的计划

让您的同事知道您打算到办公室工作还是远程办公、出差、参加在线会议或感觉不太舒服无法上班。

在您的个人资料中添加缺勤信息,并让所有需要了解您是否有空的人得知。 离开办公室的原因列表完全可自定义。

如果突然发生了什么事,你可以通过一键改变你的可用性状态,迅速让你的同事知道你无法应答。

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安排会议

计划会议时,只需点击一下,即可将单个成员或整个团队添加到参与者列表中。 Space 会根据每个参与者的日程自动建议选定日期的最佳时间段。

如果您需要参加经常性的会议,例如每天的常设会议或每周的团队会议,而您不确定自己是否能在某一天参加,您可以编辑该特定会议的条目告知其他人。 您也可以为单个会议添加描述,让每个人都知道会议内容。


在办公室

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楼层平面图

在新办公室,您有时可能会迷失方向或者找不到要找的同事。 在 Space 中,您可以添加一个包含楼层、房间和人员的办公室平面图,帮助大家在办公室中辨识方向。

在楼层平面图上查找人员或对办公室进行可视化参观。 借助移动设备上的楼层平面图,您将永远不会在找人时迷路。

会议室

因为 Space 已经知道每个参与者的工作区位置,所以当您安排新的会议时,它会建议最近、最合适的可用会议室。