YouTrack jetzt mit Knowledge Base
Verwenden Sie die Knowledge Base von YouTrack 2020.2, um Erfahrungen und Dokumente Ihres Teams zu sammeln, zu besprechen und intern oder öffentlich zugänglich zu machen. Zu den weiteren Verbesserungen zählen Feldtyp-Umwandlungen, projektbasierte Sichtbarkeitseinstellungen und eine verbesserte Benutzerführung beim Anlegen von Boards und beim Arbeiten mit Tickets.
Wissensdatenbank
Ihre Teamdokumentation
Haben Sie jemals daran gedacht, Ihre gesamte Produktdokumentation samt persönlicher Notizen in direkter Nähe Ihrer Tickets und Projekte zentral zu speichern? YouTrack enthält jetzt eine „Knowledge Base“ – ein Tool für die Projektzusammenarbeit, mit dem Sie Projektpläne, Teamrichtlinien und Besprechungsprotokolle erfassen können. Gruppieren Sie sie nach Projekt, ordnen Sie sie in einer Baumstruktur und legen Sie im Detail fest, wer Zugriff auf den Arbeitsbereich haben soll. Organisieren Sie alles nach Ihren Wünschen: Für das Anforderungsmanagement und die Versionsplanung stehen Ihnen Tabellen und Checklisten zur Verfügung, und Ihre Teambuilding-Aktivitäten können Sie mit GIFs und eingebetteten Videos bereichern.
Öffentliche Wissensdatenbank
Bauen Sie eine umfassende öffentliche Wissensdatenbank mit Anleitungen und häufig gestellten Fragen (FAQs) für Ihre Nutzer auf. Teilen Sie das kollektive Wissen Ihres Teams in Form von Texten, Videos oder GIFs, um Kunden und Teammitgliedern eine optimale Benutzererfahrung zu bieten. Gewähren Sie ihnen die Möglichkeit, mithilfe der leistungsstarken Volltextsuche mit einem Klick Antworten zu finden, durch Kommentare an Diskussionen teilzunehmen und dank Artikelverlauf auf frühere Versionen zugreifen zu können, damit nie eine gute Idee verloren geht.
Updates und Erweiterungen
Feldtyp-Umwandlungen
Beim Einrichten eines benutzerdefinierten Feldes für Tickets bestimmt der Feldtyp, den der Administrator auswählt, den Typ der Werte, die im Feld gespeichert werden können. Zeichenfolge, Text, Datum, Zeitraum, Ganzzahl, Benutzer, Gruppe oder Buildnummer – Sie können den für Ihre Tickets am besten geeigneten Typ auswählen.
Jetzt haben Sie noch mehr Möglichkeiten, benutzerdefinierte Felder von einem Typ in einen anderen zu konvertieren, ohne die im Feld gespeicherten Werte zu verlieren.
Projektbasierte Sichtbarkeitseinstellungen
Administratoren können jetzt eine Standard-Sichtbarkeitsgruppe festlegen – eine Gruppe von Benutzern, für die alle in einem Projekt erstellten neuen Tickets standardmäßig sichtbar sind. Sie müssen dazu nicht mehr einen eigenen Workflow erstellen.
Sie können jetzt sogar eine Liste von Benutzergruppen definieren, die beim Erstellen eines Tickets in einem Sichtbarkeitsmenü vorgeschlagen werden. Besonders hilfreich ist diese neue Funktion in großen Organisationen mit vielen Projektteams.
Detaillierte Freigabeoptionen für Tags, gespeicherte Suchen, Agile-Boards und Berichte
Viele erfahrene YouTrack-Benutzer sind es gewohnt, die Sichtbarkeit von Tickets, Kommentaren und Anhängen für verschiedene Benutzergruppen zu konfigurieren.
Jetzt können Sie auch Tags, gespeicherte Suchen, Agile-Boards und Berichte für mehrere Benutzergruppen sichtbar machen. Dadurch wird es einfacher, alle für die Zusammenarbeit benötigten Informationen mit Ihren Teammitgliedern zu teilen.
Hervorgehobene Felder in der Ticketliste
Das Design der Ticketliste wurde aktualisiert, um Statuswerte in Ticketfeldern besser erkennbar zu machen. Die Designänderung ist bei Verwendung einer detaillierten M- oder L-Ansicht in der Ticketliste zu sehen.
Workspace-Einstellungen
Mit den Workspace-Optionen können Sie (unterstützt durch eine Vorschau) festlegen, wie YouTrack für Sie persönlich aussehen soll: Wählen Sie zwischen hellen und dunklen Designs und passen Sie die Positionen von Feld- und Linkbereich nach Belieben an.
Einfachere Erstellung von Agile-Boards
Jetzt sind weniger Schritte erforderlich, um mit einem Board loslegen zu können. Sie wählen einen Boardtyp aus – Scrum, Kanban, gemischt, persönlich, versionbasiert oder benutzerdefiniert –, geben ihm einen Namen und fügen mindestens ein Projekt hinzu, das auf dem Board angezeigt werden soll. Kurz darauf ist Ihr Board auch schon betriebsbereit.
Ticket als Entwurf klonen
Manchmal muss man ein Ticket anlegen, das einem vorhandenen ähnlich ist. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, mit der neuen Aktion „Ticket als Entwurf klonen“ einen Entwurf auf der Basis eines bestehenden Tickets zu erstellen. Bearbeiten Sie die Felder und die Beschreibung im Entwurf und überprüfen Sie alle Eingaben auf Korrektheit, bevor Sie das neue Ticket einreichen.