Teammanagement
Alles, was Ihr Unternehmen für eine offene, transparente Zusammenarbeit benötigt: Teams, Standorte, Mitgliedsprofile, Rollen und Berechtigungen, Kalender, Meetings, Urlaubsanfragen und Blogs – alles an einem Ort.
Startseite von Teams
Hier finden Sie alle benötigten Informationen zu den Teams Ihrer gesamten Organisation – einschließlich Subteams, Mitglieder und Rollen.
Erhalten Sie eine Übersicht über die Projekte, an denen jedes Team arbeitet, sehen Sie geplante Meetings und einen Feed mit den aktuellen Updates des Teams.
Projekt
Team
Versionskontrolle, Code-Reviews, Automatisierung, Tickets und mehr.
Zentrale Verwaltung von Mitgliedschaften und Berechtigungen
Nachdem Sie ein Team erstellt haben, können Sie es überall in Space verwenden, um den Mitgliedern des Teams Zugriffsrechte für Versionsverwaltung, Code-Reviews, Pakete, Tickets, Chat-Kanäle, Blogbeiträge und Dokumente zu erteilen.
Team-Kalender
Im Team-Kalender finden Sie Informationen zur Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter: geplante Urlaubszeiten, Geschäftsreisen und sonstige Abwesenheiten.
Unter Berücksichtigung dieser Informationen können Sie Veröffentlichungen, Meilensteine und gemeinsame Aktivitäten planen, zum Beispiel Team-Meetings, Konferenzen, Urlaubszeiten und Geschäftsreisen.
Verbinden Sie Teammitglieder
Mitgliedsprofile
Sehen Sie sich missionskritische Informationen zu jedem Ihrer Kollegen an: Kontaktdaten, Standort des Arbeitsplatzes, Verfügbarkeit, Terminplan, Urlaubszeiten und Geschäftsreisen.
Die Mitgliedsprofile enthalten die Teams und Jobtitel, Projekte und Zuständigkeiten sowie den Vorgesetzten eines jeden Mitglieds. Diese Informationen helfen Ihnen dabei, die richtige Person zu einem Gespräch oder zu Ihrem Projekt einzuladen.
Benutzerdefinierte Felder
Erweitern Sie Ihre Mitgliederprofile um benutzerdefinierte Felder, um weitere Details hinzuzufügen. Sie könnten zum Beispiel die bevorzugten Sprachen, das Geburtsdatum, die Beschäftigungsdaten und die Kontaktinformationen der Mitglieder speichern. Sie bestimmen selbst, ob diese Daten für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens sichtbar oder autorisierten Mitgliedern vorbehalten sind.
Persönlicher Kalender
Anhand der Kalender Ihrer Kollegen sehen Sie, ob diese mit Meetings überladen sind oder Abwesenheiten wie Geschäftsreisen, Konferenzen und Urlaubsreisen geplant haben.
Berücksichtigen Sie diese Informationen bei der Planung von Zusammenarbeit und identifizieren Sie Zeiträume, in denen Ihre Kollegen sich voll und ganz auf Ihr Projekt fokussieren können.
Behalten Sie Ihre Work-Life-Balance im Blick, indem Sie Ihre Arbeitsmeetings und -termine in Space mithilfe Ihres bevorzugten CalDAV-fähigen Kalender- oder E-Mail-Programms verwalten, z. B. die Kalender-Apps auf Ihrem Mac oder iPhone, Thunderbird usw.
Verwaltung von Urlaubszeiten
Wir haben den Prozess der Beantragung von Urlaub für alle vereinfacht. Sobald Sie im Kalender eine Urlaubsanfrage hinzufügen, wird eine Benachrichtigung für Ihren Vorgesetzten und die Personalabteilung erzeugt.
Nach der Bewilligung wird Ihr Status automatisch aktualisiert. Alle Mitarbeiter des Unternehmens sind sich dann Ihrer Abwesenheit bewusst und können sie in ihre Pläne einbeziehen. Verabschieden Sie sich von langwierigem E-Mail-Verkehr und übersehenen Urlaubsanfragen. Hier ist alles einfach und übersichtlich.
Teilen Sie Ihre Pläne mit
Informieren Sie Ihre Kolleg*innen, wenn Sie im Home-Office arbeiten, eine Geschäftsreise unternehmen, an einer Online-Veranstaltung teilnehmen oder krank sind.
Vermerken Sie die Abwesenheit in Ihrem Profil, damit Ihre Kollegen Ihre Verfügbarkeit sehen können. Die Liste der Abwesenheitsgründe kann frei angepasst werden.
Sollte etwas Unerwartetes geschehen, können Sie Ihre Kolleg*innen schnell informieren, indem Sie Ihren Verfügbarkeitsstatus mit einem Klick ändern.
Planen Sie Meetings
Wenn Sie ein Meeting planen, können Sie einzelne Mitglieder oder ein ganzes Team mit nur einem Klick zur Teilnehmerliste hinzufügen. Space schlägt automatisch das Zeitfenster vor, das am gewählten Datum am besten in den Zeitplan aller teilnehmenden Personen passt.
Bei regelmäßigen Meetings wie täglichen oder wöchentlichen Teambesprechungen können Sie einzelne Termine bearbeiten, etwa um allen mitzuteilen, dass Sie an einem bestimmten Tag verhindert sind. Sie können auch eine Beschreibung für ein einzelnes Meeting hinzufügen, um die Beteiligten auf das Thema einzustimmen.
Im Büro
Raumpläne
An einem neuen Standort kann es mitunter schwierig sein, sich zurechtzufinden oder die Kollegin zu finden, mit der Sie sprechen möchten. In Space können Sie einen Standortplan mit Etagen, Räumen und Mitarbeiter*innen hinterlegen, damit jeder sich leicht zurechtfindet.
Finden Sie Mitarbeiter mithilfe der Raumpläne oder machen Sie einen virtuellen Rundgang durch das Büro. Da Raumpläne auch in der Mobilversion verfügbar sind, werden Sie sich nie wieder auf der Suche nach jemandem verlaufen.
Besprechungsräume
Da Space die Arbeitsorte der Eingeladenen kennt, wird bei der Planung einer Besprechung automatisch der nächstgelegene, am besten geeignete freie Besprechungsraum vorgeschlagen.